Sales journal
Ang isang sales journal ay isang subsidiary ledger na ginamit upang mag-imbak ng detalyadong mga transaksyon sa pagbebenta. Ang pangunahing layunin nito ay upang alisin ang isang mapagkukunan ng mga transaksyon na may mataas na lakas ng tunog mula sa pangkalahatang ledger, sa gayon streamlining ang pangkalahatang ledger. Ang sumusunod na impormasyon ay karaniwang nakaimbak sa sales journal para sa bawat transaksyon sa pagbebenta:
- Petsa ng transaksyon
- Numero ng account
- Pangalan ng Customer
- Numero ng invoice
- Halaga ng pagbebenta (debit ang matatanggap na account ng account at kredito ang sale account)
Nag-iimbak lamang ang journal ng mga matatanggap; nangangahulugan ito na ang mga benta na ginawa sa cash ay hindi naitala sa sales journal. Ang isang pagbebenta na ginawa sa cash sa halip ay maitatala sa journal ng mga resibo ng cash.
Sa madaling salita, ang impormasyong nakaimbak sa journal na ito ay isang buod ng mga invoice na inisyu sa mga customer.
Sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang kabuuan ng mga debit at kredito ay nai-post sa pangkalahatang ledger. Kung nais ng sinuman na saliksikin ang nai-post na mga balanse na nakalista sa pangkalahatang ledger, bumalik sila sa sales journal, at maaaring gamitin ang numero ng invoice na nakalista sa sales journal upang ma-access ang isang kopya ng invoice.
Ang konsepto ng sales journal ay halos nakakulong sa mga manwal na sistema ng accounting; hindi ito laging ginagamit sa mga computerized accounting system.
