Mga pagkakamali sa balanse ng pagsubok
Ang balanse sa pagsubok ay isang antas ng buod ng listahan ng debit o kabuuang kredito sa bawat account. Karaniwan mong ginagamit ang pauna, o hindi naayos na, balanse ng pagsubok para sa dalawang kadahilanan:
Upang matiyak na ang kabuuan ng lahat ng mga debit ay katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito, sa gayon tinitiyak na ang lahat ng mga kalakip na transaksyon ay balanse.
Upang magamit bilang panimulang punto para sa pag-aayos ng mga entry na magdadala ng impormasyon sa balanse ng pagsubok sa pagsunod sa isang balangkas sa accounting, tulad ng Mga Karaniwang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting o Mga Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal na Internasyonal.
Ang hindi nababagay na balanse sa pagsubok na ito ay maaaring maglaman ng maraming mga error, ilan lamang sa mga ito ang madaling makita sa format ng ulat ng balanse ng pagsubok. Narito ang mas karaniwang mga error, na may mga mungkahi sa kung paano ito mahahanap:
Dalawang beses na ginawa ang mga entry. Kung ang isang entry ay ginawang dalawang beses, ang balanse sa pagsubok ay magiging balanse pa rin, kaya't hindi iyon magandang dokumento para sa paghahanap nito. Sa halip, para sa isang nagpapatuloy na transaksyon, maaaring maghintay ka para sa isyu na lutasin ang sarili nito. Halimbawa, ang isang duplicate na invoice sa isang customer ay tatanggihan ng customer, habang ang isang duplicate na invoice mula sa isang tagapagtustos ay (sana) ay makita habang nasa proseso ng pag-apruba ng invoice.
Hindi talaga ginawa ang mga entry. Imposibleng hanapin ang balanse ng pagsubok, dahil wala ito (!). Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang mapanatili ang isang listahan ng mga karaniwang entry, at i-verify na ang lahat sa kanila ay nagawa.
Mga Entry sa maling account. Maaari itong maliwanag na may isang mabilis na sulyap sa balanse ng pagsubok, dahil ang isang account na dati ay walang balanse sa lahat ay mayroon na ngayon. Kung hindi man, ang pinakamahusay na anyo ng pagwawasto ay maiiwasan - gumamit ng karaniwang mga template ng entry sa journal para sa lahat ng mga umuulit na entry.
Baliktad na mga entry. Ang isang entry para sa isang debit ay maaaring nagkakamaling naitala bilang isang kredito, at sa kabaligtaran. Ang isyu na ito ay maaaring makita sa balanse ng pagsubok, lalo na kung ang entry ay sapat na malaki upang mabago ang palatandaan ng isang pagtatapos na balanse sa baligtarin ng dati nitong karatulang.
Nagpalipat-lipat na mga numero. Ang mga digit sa isang numero ay maaaring pinalitan. Madali itong hanapin, dahil ang pinagbabatayan ng pagpasok ay hindi balanseng, at sa gayon ay hindi dapat tinanggap ng accounting software. Kung ginagamit ang isang manwal na system, dapat na ihambing ang mga kabuuan ng entry sa journal sa mga kabuuan sa balanse ng pagsubok. Ang isyung ito ay nauugnay sa sumusunod.
Hindi balanseng mga entry. Huling nakalista ito, dahil imposible sa isang computerized na kapaligiran, kung saan dapat balansehin ang mga entry o hindi ito tatanggapin ng system. Kung gumagamit ka ng isang manu-manong sistema, kung gayon ang isyu ay magiging maliwanag sa mga kabuuan ng haligi ng balanse sa pagsubok. Gayunpaman, ang paghahanap ng eksaktong entry ay higit na mahirap, at tatawag para sa isang detalyadong pagsusuri ng bawat pagpasok, o hindi bababa sa mga kabuuan sa bawat ledger ng subsidiary na gumulong sa pangkalahatang ledger.
Tuwing naitama mo ang isang error, tiyaking gumamit ng isang malinaw na may label na journal entry na may sumusuportang dokumentasyon, upang ang ibang tao ay maaaring subaybayan ang iyong trabaho sa ibang araw.
