Nasusubaybayan ang mga gastos
Ang isang trace na gastos ay isang gastos kung saan mayroong direktang, sanhi-at-epekto na relasyon sa isang proseso, produkto, customer, lugar ng heograpiya, o iba pang gastos sa bagay. Kung ang bagay na gastos ay nawala, kung gayon ang masusubaybayan na gastos na nauugnay dito ay dapat ding mawala. Mahalaga ang isang mahahanap na gastos, sapagkat ito ay isang gastos na maaari mong mapagkakatiwalaang magtalaga sa isang bagay sa gastos kapag nagtatayo ng isang pahayag sa kita na ipinapakita ang mga resulta sa pananalapi ng bagay na gastos. Kapaki-pakinabang din na maunawaan kapag binabawas ang mga gastos, upang maaari kang tumuon sa pag-aalis ng ilang mga bagay na gastos, kung saan matatanggal din ang mga kaugnay na gastos. Samakatuwid, ang isang mahahanap na gastos ay isang tool sa pamamahala ng gastos. Ang mga halimbawa ng mga mahahabol na gastos ay:
