cdestem.com

Ang istrakturang pang-organisasyong gumaganang nagsasaayos ng mga gawain ng isang negosyo sa paligid ng mga lugar ng pagdadalubhasa. Halimbawa, maaaring mayroong isang kagawaran ng marketing na nakatuon lamang sa mga aktibidad sa marketing, isang departamento ng pagbebenta na nakikibahagi lamang sa mga aktibidad sa pagbebenta, at isang departamento ng engineering na nagdidisenyo lamang ng mga produkto at pasilidad sa pagmamanupaktura. Ang istrakturang pang-organisasyong umaandar ay ang nangingibabaw na mode ng samahan sa mas malalaking kumpanya, dahil ang mga entity na ito ay nakikipag-usap sa napakaraming mga benta at dami ng produksyon na walang ibang anyo ng istrakturang pang-organisasyon na magiging kasing kahusayan. Partikular na epektibo ito sa mga sumusunod na sitwasyon:

• Malaking dami ng na-standardize na produkto o serbisyo na benta

• Nabawasan ang antas ng pagbabago sa loob ng industriya

• Malaking nakapirming base ng asset

• Minimal na halaga ng ganap na bagong mga pagpapakilala sa linya ng produkto

• Minimal na pagbabago dahil sa fashion o iba pang mga pagbabago sa panlasa o teknolohiya

• Pangunahin ay batay sa gastos

Sa madaling salita, gumagana nang maayos ang sistemang ito sa isang matatag na kapaligiran.

Halimbawa ng istraktura ng Functional Organization

Ang ABC International ay naipasa lamang ang $ 10 milyon sa mga benta, at ang pangulo nito ay naniniwala na ito ay isang magandang panahon upang muling ayusin ang negosyo upang mapabuti ang mga kahusayan sa pamamagitan ng pagdadalubhasa sa trabaho. Alinsunod dito, pinagsasama-sama niya ang mga empleyado sa mga sumusunod na lugar na nagagamit:

• Kagawaran ng accounting

• Kagawaran ng korporasyon

• Departamento ng inhinyero

• Kagawaran ng pasilidad

• Kagawaran ng mapagkukunan ng tao

• Kagawaran ng ugnayan ng namumuhunan

• Legal department

• Kagawaran ng produksyon

• Kagawaran ng relasyon sa publiko

• Kagawaran ng pagbili

• Sales at marketing department

Mga kalamangan ng Functional na Structure ng Organisasyon

Sa mga sumusunod na kalamangan, ang una ang pinakamahalaga; ang istraktura ng pagganap ay maaaring ipakilala ang isang mahusay na pakikitungo sa kahusayan sa mga pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang mga kalamangan ay:

• Mga Kahusayan. Kapag pinapayagan ang mga empleyado na ituon ang pansin sa isang tukoy na lugar na pagganap sa pagbubukod ng lahat, makakamit nila ang mga makabuluhang kahusayan sa mga tuntunin ng daloy ng proseso at pamamahala ng mga pamamaraan.

• Chain ng utos. Mayroong isang malinaw na kadena ng utos sa istrakturang ito, kaya't alam ng lahat kung aling mga desisyon ang pinapayagan silang gawin, at alin ang ibibigay sa kanilang mga superbisor.

• Mga Promosyon. Mas madaling mag-set up ng mga landas sa karera para sa mga empleyado at subaybayan ang kanilang pag-unlad patungo sa mga layunin na nakabalangkas para sa kanilang mga lugar na nagagamit.

• Pagdadalubhasa. Maaaring gamitin ng isang kumpanya ang diskarteng ito upang linangin ang isang pangkat ng mga pambihirang espesyalista na maaaring matindi ang epekto sa mga pagpapaandar ng kumpanya.

• Pagsasanay. Mas madaling masubaybayan at mai-update ang pagsasanay ng mga empleyado kapag nakatuon ang mga ito sa makitid na lugar ng pag-andar.

Mga Dehadong pakinabang ng Strakture ng Functional na Organisasyon

Sa kabila ng mga kalamangan ng istrakturang pang-organisasyong istraktura ng pagganap, maaari rin nitong iikot ang pangunahing proseso at daloy ng desisyon sa loob ng isang negosyo, na may mga sumusunod na resulta:

• Mabilis na paglaki. Kapag ang isang kumpanya ay mabilis na lumalagong at samakatuwid ay patuloy na binabago ang mga operasyon nito upang matugunan ang pagbabago ng mga kondisyon, maaaring mabawasan ng istraktura ng pagganap ang bilis ng mga pagbabago na ginawa. Ito ay sapagkat ang mga kahilingan para sa mga desisyon ay dapat na ilipat ang istrakturang pang-organisasyon sa isang gumagawa ng desisyon, at pagkatapos ay bumalik sa taong humihiling ng desisyon; kung maraming antas sa istrakturang pang-organisasyon, maaari itong tumagal ng mahabang panahon.

• Pila ng pila. Kapag ang mga proseso ay tumawid sa mga hangganan ng maraming nagagamit na mga lugar, ang mga oras ng pila na idinagdag ng bawat lugar ay maaaring dagdagan ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang buong transaksyon.

• Pananagutan Sa napakaraming mga dalubhasa na kasangkot sa isang proseso, mahirap i-pin ang sisihin para sa isang tukoy na produkto o serbisyo na hindi gumana sa sinumang indibidwal.

• Mga silo Mayroong isang ugali patungo sa hindi magandang komunikasyon sa iba't ibang mga silo sa pagganap sa loob ng isang negosyo, kahit na ito ay maaaring mapagaan sa pamamagitan ng paggamit ng mga cross-functional na koponan.

• Maliliit na negosyo. Ang diskarte na ito ay hindi kinakailangan sa maliliit na negosyo, kung saan ang mga empleyado ay maaaring indibidwal na responsable para sa maraming mga pagpapaandar.

• Pananaw ng dalubhasa. Kapag ang bawat isa sa kumpanya ay na-hermit sa mga kumpol ng mga silo sa paggana, may ilang mga tao na natitira na may kakayahang makita ang kabuuang madiskarteng direksyon ng kumpanya, na maaaring magresulta sa isang napakahirap na proseso ng paggawa ng desisyon.