Mga uri ng pandaraya sa payroll
Ang pandaraya sa payroll ay ang pagnanakaw ng cash mula sa isang negosyo sa pamamagitan ng system ng pagproseso ng payroll. Mayroong maraming mga paraan kung saan ang mga empleyado ay maaaring gumawa ng pandaraya sa payroll. Sila ay:
Hindi nabayaran ang mga advance. Ang pinaka-passive na uri ng pandaraya ay kapag ang isang empleyado ay humiling ng paunang bayad sa kanyang bayad at pagkatapos ay hindi na ito muling bayaran. Ito ay pinakamahusay na gumagana kapag ang kawani sa accounting ay hindi nagtatala ng mga pagsulong bilang mga assets (sa halip ay singilin ang mga ito nang direkta sa gastos), o hindi kailanman sinusubaybayan ang pagbabayad. Samakatuwid, ang hindi pagbabayad ng mga pagsulong ay nangangailangan ng kawalan ng aktibidad ng tatanggap at hindi sapat na pagtatala ng transaksyon at pag-follow up ng tauhan ng accounting. Ang isang buwanang pamamaraan upang suriin ang mga pagsulong ay aalisin ang isyung ito.
Pagsuntok ni Buddy. Ang isang empleyado ay nag-aayos kasama ang kanyang mga kapwa empleyado upang masuntok nila ang kanyang oras sa oras ng oras ng kumpanya habang siya ay nagpapahinga Ang mga pagsusuri sa pangangasiwa at ang banta ng pagwawakas ay ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang panganib na ito. Ang isang mas mahal na kahalili ay ang paggamit ng mga orasan ng biometric na oras, na natatanging makilala ang bawat tao na nagsa-sign in sa sistema ng pag-iingat ng oras.
Mga empleyado ng multo. Lumilikha ang kawani ng payroll ng isang pekeng empleyado sa mga tala ng payroll o pinahaba ang suweldo ng isang empleyado na naiwan lamang sa kumpanya, at binago ang tala ng pagbabayad upang ang direktang pagbabayad ng deposito o paycheck ay naabot sa kanila. Ito ay pinakamahusay na gumagana sa mga malalaking kumpanya kung saan ang mga superbisor ay may napakalaking tauhan at sa gayon huwag subaybayan ang kabayaran sa sapat na detalye. Gumagana din ito nang maayos kapag ang isang superbisor ay umalis sa kumpanya at hindi pa napapalitan, upang ang mga empleyado ng multo ay maaaring ipasok sa kanilang mga kagawaran hanggang sa itinalaga ang isang bagong superbisor. Pana-panahong pag-awdit ng mga tala ng payroll ay kinakailangan upang makita ang mga empleyado ng aswang. Ang isa pang paraan upang makita ang isang empleyado ng multo ay kapag walang mga pagbawas mula sa isang paycheck, dahil nais ng salarin na makatanggap ng maximum na halaga ng cash.
Pag-redirect ng bayad. Maaaring kunin ng mga empleyado ang sweldo ng isa pang empleyado na wala, at pagkatapos ay i-cash ang tseke para sa kanilang sarili. Maiiwasan ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng paymaster ng lahat ng hindi na-claim na mga tseke sa isang naka-lock na ligtas, at sa pag-aatas na ang bawat isa na tumatanggap ng isang paycheck ay patunayan ang kanyang pagkilala sa isang lisensya sa pagmamaneho o ilang katulad na dokumento.
Pagbabago ng rate ng bayad. Ang mga empleyado ay nakikipagsabwatan sa klerk ng payroll upang madagdagan ang halaga ng kanilang oras-oras na bayad sa system ng payroll. Ang isang mas matalinong klerk ay ibabalik ang rate ng bayad sa orihinal na antas pagkatapos gawin ang pandaraya na ito sa loob lamang ng ilang mga panahon ng pagbabayad, upang ang isyu ay mas madaling makita. Maaari itong makita sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga dokumento ng pahintulot sa bayad na bayad sa rehistro ng payroll.
Hindi pinahihintulutang oras. Marahil ang pinakakaraniwang uri ng pandaraya sa payroll ay ang padding ng mga sheet ng oras ng mga empleyado, karaniwang sa maliit na sapat na mga palugit upang makatakas sa paunawa ng mga superbisor. Ito ay isang partikular na problema kapag ang mga superbisor ay kilala na gumawa lamang ng mga sumpungin na pagsusuri ng mga sheet ng oras. Ang pinakamahusay na kontrol sa ganitong uri ng pandaraya ay ang pagsusuri ng pangangasiwa.
Sa madaling salita, maraming mga paraan kung saan ang halaga ng bayad sa payroll ay maaaring malinlang pinalawak. Mahirap makita ito kung maliit ang mga halaga na kasangkot, kaya dapat mong isaalang-alang ang gastos ng mga aktibidad sa pag-iwas na may kaugnayan sa dami ng makatipid.
