Pagkontrol sa gastos
Ang pagkontrol sa gastos ay nagsasangkot ng mga naka-target na pagbawas sa paggasta upang madagdagan ang kita. Ang pagpapatupad ng antas ng kontrol na ito ay maaaring magkaroon ng malalim na positibong epekto sa kita sa pangmatagalang panahon. Ang sumusunod na apat na hakbang ay nauugnay sa pagkontrol sa gastos:
Lumikha ng isang baseline. Magtaguyod ng isang pamantayan o baseline laban sa kung aling mga aktwal na gastos ang ihahambing. Ang mga pamantayang ito ay maaaring batay sa mga resulta sa kasaysayan, isang makatuwirang pagpapabuti sa mga resulta sa kasaysayan, o ang teoretikal na pinakamahusay na makakamit na pagganap ng gastos. Ang gitnang kahalili ay karaniwang isinasaalang-alang upang magbunga ng pinakamahusay na mga resulta, dahil nagtatakda ito ng isang nakakamit na pamantayan.
Kalkulahin ang isang pagkakaiba-iba. Kalkulahin ang pagkakaiba-iba sa pagitan ng aktwal na mga resulta at ang pamantayan o baseline na nabanggit sa unang hakbang. Ang partikular na diin ay inilalagay sa pagtuklas ng mga hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba, na kung saan ang mga aktwal na gastos na mas mataas kaysa sa inaasahan. Kung ang isang pagkakaiba ay hindi mahalaga, maaaring hindi sulit na iulat ang item sa pamamahala.
Imbistigahan ang mga pagkakaiba-iba. Magsagawa ng isang detalyadong drill-down sa aktwal na impormasyon sa gastos upang matiyak ang dahilan para sa isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba.
Gumawa ng aksyon. Batay sa impormasyong natagpuan sa naunang hakbang, magrekomenda sa pamamahala ng anumang mga pagkilos na pagwawasto na kinakailangan upang mabawasan ang peligro ng patuloy na hindi kanais-nais na mga pagkakaiba-iba ng gastos.
Ang mga naunang hakbang ay inirerekomenda lamang kung ang isang kumpanya ay regular na nagtatangka na pilitin ang aktwal na mga gastos na natamo upang malapit na maitugma ang naka-budget na istraktura ng gastos. Kung walang badyet, kung gayon ang isang kahaliling paraan upang maisagawa ang kontrol sa gastos ay ang paglalagay ng mga indibidwal na item ng linya ng gastos mula sa pahayag ng kita sa isang linya ng trend. Kung mayroong isang hindi pangkaraniwang spike sa linya ng trend, pagkatapos ay ang imbestigasyon ng pako ay iniimbestigahan na may kaugnayan sa average na antas ng gastos, at ang aksyon ng pagwawasto ay kinuha. Samakatuwid, ang pagpapatakbo nang walang badyet ay tinatanggal ang unang dalawang hakbang sa naunang listahan ng mga aktibidad, ngunit ang kontrol sa gastos ay nangangailangan pa rin ng gawaing pagsisiyasat at mga rekomendasyon sa pamamahala para sa pagwawasto ng pagkilos.
Ang mga shareholder ng isang kumpanya na hawak ng publiko ay partikular na interesado sa isang sistema ng kontrol sa gastos, sapagkat napagtanto nila na ang mahigpit na kontrol ay nagbibigay sa isang kumpanya ng malaking impluwensya sa mga cash flow at naiulat na kita.
