Hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba
Ang isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay nakatagpo kapag pinaghahambing ng isang organisasyon ang aktwal na mga resulta sa isang badyet o pamantayan. Ang pagkakaiba-iba ay maaaring mailapat sa alinman sa mga kita o gastos, at tinukoy bilang:
Hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng kita. Kapag ang halaga ng tunay na kita ay mas mababa sa ang pamantayan o na-budget na halaga. Sa gayon, ang aktwal na mga kita na $ 400,000 kumpara sa isang badyet na $ 450,000 ay katumbas ng hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng kita na $ 50,000.
Hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng gastos. Kapag ang halaga ng tunay na gastos ay mahigit sa ang pamantayan o na-budget na halaga. Sa gayon, ang aktwal na gastos na $ 250,000 kumpara sa badyet na $ 200,000 ay katumbas ng hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng gastos na $ 50,000.
Sa pangkalahatan, ang hangarin ng isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay upang i-highlight ang isang potensyal na problema na maaaring negatibong nakakaapekto sa kita, na pagkatapos ay naitama. Sa katotohanan, ang konsepto ay hindi gagana nang maayos. Ang problema ay mayroon lamang isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba na may kaugnayan sa isang pamantayan o na-budget na halaga, at ang halagang baseline na iyon ay maaaring imposible o kahit gaano kahirap makamit. Halimbawa:
Bumili ng pagkakaiba ng presyo. Nagtatakda ang tauhan ng pagbili ng isang karaniwang presyo ng pagbili para sa isang widget na $ 2.00 bawat yunit, na makakamit lamang nito kung ang kumpanya ay bibili ng dami ng 10,000 yunit. Ang isang hiwalay na pagkukusa upang mabawasan ang mga antas ng imbentaryo ay tumatawag para sa mga pagbili sa dami ng 1,000 na mga yunit. Sa mas mababang antas ng lakas ng tunog, ang kumpanya ay makakabili lamang ng mga widget sa $ 3.00 bawat yunit. Samakatuwid, ang isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili na $ 1.00 bawat yunit ay hindi maitatama hangga't ipagpatuloy ang inisyatiba sa pagbawas ng imbentaryo.
Pagkakaiba-iba ng kahusayan ng paggawa. Ang isang kumpanya na nagpapatakbo ng may mahabang pagpapatakbo ay nagtatakda ng isang mababang gastos sa paggawa bawat yunit na ginawa. Sa kalagitnaan ng taon, lumilipat ito sa isang sistema ng pagmamanupaktura na batay sa pull kung saan ang mga yunit ay ginawa lamang kung mayroong isang order ng customer. Sa kabuuan, nakakaranas ang kumpanya ng isang malaking pagbawas sa mga gastos, kahit na mayroong isang malaking hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ng kahusayan sa paggawa na sanhi ng mga empleyado na nagtatrabaho sa mas kaunting mga yunit.
Kaya, kinakailangang suriin ang mga pinagbabatayan na dahilan para sa isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba bago magwakas na talagang may problema. Karaniwan, ang pinakamahusay na tagapagpahiwatig ng isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba na nangangailangan ng remediation ay kapag ang baseline ay makasaysayang pagganap, sa halip na isang di-makatwirang pamantayan.
Ang konsepto ng isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay ginagamit sa pagbubukod ng pag-uulat, kung saan nais ng mga tagapamahala na makita lamang ang mga hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba na lumalagpas sa isang tiyak na minimum na halaga (tulad ng, halimbawa, hindi bababa sa 10% ng baseline at higit sa $ 25,000). Kung ang isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay lumampas sa minimum, pagkatapos ito ay naiulat sa mga tagapamahala, na pagkatapos ay gumawa ng aksyon upang iwasto kung ano man ang napapailalim na problema.
Ang hindi kanais-nais na konsepto ng pagkakaiba-iba ay partikular na ginagamit sa mga organisasyong iyon na mahigpit na sumunod sa isang badyet. Sa mga kumpanyang ito, isang ulat ng pampinansyal ang nag-uulat ng mga pagkakaiba-iba na hindi kanais-nais na may kaugnayan sa badyet. May pananagutan ang mga tagapamahala sa pagbabalik ng pagkakaiba sa pagkakaayon sa badyet.
Sa kabaligtaran, kung ang pagsunod sa naka-badyet na mga inaasahan ay hindi mahigpit na ipinatutupad ng pamamahala, kung gayon ang pag-uulat ng isang hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay maaaring hindi magdulot ng anumang aksyon. Partikular na ito ay malamang kapag ang badyet ay ginagamit lamang bilang isang pangkalahatang patnubay.
