Average na tagal ng koleksyon

Ang average na tagal ng koleksyon ay ang average na bilang ng mga araw na kinakailangan upang mangolekta ng mga na-invoice na halaga mula sa mga customer. Ginagamit ang panukala upang matukoy ang bisa ng mga patakaran sa pagbibigay ng kredito ng isang kumpanya at mga pagsisikap sa koleksyon. Ang formula para sa average na tagal ng koleksyon ay:

Karaniwang matatanggap na account ÷ (Taunang benta ÷ 365 araw)

Halimbawa, ang isang kumpanya ay may average na mga account na matatanggap ng $ 1,000,000 at taunang benta ng $ 6,000,000. Ang pagkalkula ng average na tagal ng koleksyon nito ay:

$ 1,000,000 Average na matatanggap ÷ ($ 6,000,000 Pagbebenta 365 araw)

= 60.8 Average na araw upang mangolekta ng mga matatanggap

Ang isang pagtaas sa average na panahon ng pagkolekta ay maaaring nagpapahiwatig ng alinman sa mga sumusunod na kundisyon:

  • Patakaran sa looser credit. Nagpasya ang pamamahala na magbigay ng higit na kredito sa mga customer, marahil sa pagsisikap na dagdagan ang benta. Maaari rin itong mangahulugan na ang ilang mga customer ay pinapayagan ng mas mahabang tagal ng oras bago sila magbayad para sa mga natitirang mga invoice. Lalo na karaniwan ito kung nais ng isang maliit na negosyo na ibenta sa isang malaking chain ng tingi, na maaaring mangako ng isang malaking tulong sa pagbebenta kapalit ng mahabang mga term ng pagbabayad.

  • Lumalaking ekonomiya. Ang pangkalahatang mga kondisyong pang-ekonomiya ay maaaring makaapekto sa daloy ng cash ng customer, na hinihiling sa kanila na antalahin ang pagbabayad sa kanilang mga tagatustos.

  • Nabawasan ang mga pagsisikap sa koleksyon. Maaaring may isang pagtanggi sa pondo para sa departamento ng mga koleksyon o isang pagtaas sa paglilipat ng mga tauhan ng kagawaran na ito. Sa alinmang kaso, mas mababa ang pansin na binabayaran sa mga koleksyon, na nagreresulta sa isang pagtaas sa halaga ng mga natanggap na natitirang.

Ang pagbawas sa average na tagal ng pagkolekta ay maaaring magpahiwatig ng alinman sa mga sumusunod na kundisyon:

  • Mas mahigpit na patakaran sa kredito. Maaaring paghigpitan ng pamamahala ang pagbibigay ng kredito sa mga customer para sa isang bilang ng mga kadahilanan, tulad ng pag-asa ng pagtanggi sa mga kondisyong pang-ekonomiya o walang sapat na kapital na nagtatrabaho upang suportahan ang kasalukuyang antas ng mga natanggap na account.

  • Nabawasan ang mga term. Maaaring ipataw ng kumpanya ang mga mas maiikling tuntunin sa pagbabayad sa mga customer nito.

  • Tumaas na pagsisikap sa koleksyon. Maaaring napagpasyahan ng pamamahala na dagdagan ang suporta sa staffing at teknolohiya ng departamento ng mga koleksyon, na dapat magresulta sa pagbawas sa dami ng natanggap na mga huling account.

Ang panukala ay pinakamahusay na napagmasdan sa isang linya ng trend, upang makita kung mayroong anumang mga pangmatagalang pagbabago. Sa isang negosyo kung saan matatag ang mga benta at ang customer mix ay hindi nagbabago, ang average na tagal ng pagkolekta ay dapat na pare-pareho mula sa pana-panahon. Sa kabaligtaran, kapag ang mga benta at / o ang halo ng mga customer ay nagbago nang malaki, ang panukalang ito ay maaaring asahan na malaki ang pagkakaiba-iba.