Pagsusuri sa mababayaran na mga account
Ginagamit ang pagsusuri sa babayaran na account upang kumuha ng maraming uri ng impormasyon mula sa detalyadong mga tala na maaaring bayaran ng account. Ang mga pagsusuri na ito ay ang mga sumusunod:
Mga diskwento na kinuha. Suriin ang mga tala ng pagbabayad upang makita kung kumukuha ang kumpanya ng lahat ng mga maagang diskwento sa pagbabayad na inaalok ng mga supplier. Karaniwan ang mga diskwento na ito ay may mataas na mabisang rate ng interes, at sulit ang pagsisikap.
Mga huling bayarin sa pagbabayad. Tingnan kung ang kumpanya ay regular na nakakakuha ng huli na bayarin sa pagbabayad. Karaniwang nangyayari ang sitwasyong ito kapag ang negosyo ay walang sapat na cash upang matugunan ang mga obligasyon sa pagbabayad, ngunit maaaring sanhi din ng pagkabigo ng proseso sa loob ng departamento ng accounting.
Bayad na paglilipat ng tungkulin. Hatiin ang kabuuang taunang mga pagbili sa average na kabuuang balanse ng mga dapat bayaran upang makarating sa rate ng paglilipat ng mga nabayaran. Pagkatapos hatiin ang rate ng paglilipat ng tungkulin sa 365 araw upang matukoy ang average na bilang ng mga araw na kumukuha ng kumpanya upang bayaran ang mga singil nito. Kung ang mga araw na ito ng payable figure ay bumababa sa paglipas ng panahon, ang kumpanya ay nagsasayang ng isang mahalagang mapagkukunan ng cash. Ang mga posibleng resolusyon ay upang matiyak na ang tauhan ng accounting ay hindi nagbabayad ng mga invoice nang maaga, at ang mga tuntunin sa pagbabayad na nakipag-ayos sa mga tagapagtustos ay hindi labis na maikli.
Doblehin ang mga pagbabayad. Magsaliksik ng mga tala ng mga naunang pagbabayad upang makita kung ang anumang mga invoice ay binayaran nang higit sa isang beses. Kung gayon, tumuturo ito sa isang problema sa pagkilala sa mga invoice na ito sa system na babayaran na mga account. Ang isang karagdagang hakbang ay makipag-ugnay sa mga tagatustos upang makakuha ng muling pagbabayad ng mga dobleng pagbabayad.
Ihambing sa mga address ng empleyado. Paghambingin ang mga address ng tagapagtustos sa mga address ng empleyado. Ang isang tugma ay maaaring magpahiwatig ng isang sitwasyon sa pandaraya, o hindi bababa sa isang kaugnay na pagbili ng partido na maaaring kailangang isiwalat sa pamamahala.
Magsagawa ng parehong pag-aaral na ito tuwing nakakakuha ang kumpanya ng isa pang negosyo, upang makita kung ang sitwasyon na mababayaran sa nakuha ay maaaring mapabuti. Kung gayon, maaari itong lumikha ng isang synergy na maaaring makatipid ng pera para sa nakakuha. Maaari ding talakayin ng manager ng mga nagbabayad ang mga resulta ng pag-aaral na ito sa manager ng pagbili. Ang isang posibleng layunin na mag-alok sa manager ng pagbili ay mas mahaba ang mga tuntunin sa pagbabayad mula sa mga supplier. Ang paggawa nito ay nagdaragdag ng mga gumaganang pondo ng kapital na magagamit sa negosyo. Ang isang pangunahing kinalabasan ng mga nababayarang pag-aaral ng account ay upang baguhin ang mga proseso ng nabayaran upang mabawasan ang peligro na ang anumang mga pagkukulang na natagpuan ay maaaring umulit sa hinaharap. Ang paggawa nito ay maaaring mapabuti ang pangkalahatang kakayahang kumita ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-iwas sa labis na paggasta.
