Pag-account para sa mga gift card | Mga sertipiko ng regalo
Ang mahahalagang accounting para sa mga card ng regalo ay para sa nagpalabas na una na naitala ang mga ito bilang isang pananagutan, at pagkatapos ay bilang mga benta pagkatapos gamitin ng mga may hawak ng card ang mga nauugnay na pondo. Mayroong iba't ibang paggamot para sa mga natitirang balanse sa mga kard na ito, tulad ng nabanggit sa ibaba.
Background ng mga Gift Card
Ang mga kard ng regalo ay isang konsepto na ginamit sa loob ng maraming taon, unang lumitaw bilang script na ibinigay ng employer na maaaring magamit ng mga empleyado upang makakuha ng mga kalakal sa tindahan ng kumpanya. Ang kasalukuyang interpretasyon ng card ng regalo mula noon ay pinalawak upang isama ang lahat ng mga consumer, hindi lamang mga empleyado. Ang mga card ng regalo ay isang pagpapala sa mga kumpanyang nagbebenta ng mga kard, sa mga sumusunod na kadahilanan:
Pinagmulan ng cash. Ang mga tatanggap ng mga gift card ay hindi kinakailangang gamitin ang mga ito. Nakasalalay sa pag-aaral, lilitaw na sa pagitan ng 10% at 20% ng lahat ng mga card ng regalo ay hindi ginamit.
Pagpapalaki. Maraming mga tatanggap ng card ang gumagasta hindi lamang sa halaga sa card, ngunit higit na higit pa, na kilala bilang pagpapataas.
Ibinalik na mga bagay. Ang halaga ng mga kalakal na ibinalik sa kumpanya ay tumanggi mula sa kung ano ang mararanasan sa isang pagbili ng regalo, dahil ang alam ng tatanggap ng kard ay eksaktong alam kung ano ang nais niyang bilhin.
Pag-account para sa mga Gift Card at Mga Sertipiko ng Regalo
Mayroong isang bilang ng mga isyu sa accounting na nauugnay sa mga card ng regalo, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Pagkilala sa pananagutan. Ang paunang pagbebenta ng isang card ng regalo ay nagpapalitaw ng pagtatala ng isang pananagutan, hindi isang pagbebenta. Ito ay isang debit sa cash at isang kredito sa natitirang account ng mga gift card.
Pagkilala sa pagbebenta. Kapag ginamit ang isang card ng regalo, ang paunang pananagutan ay ilipat sa isang transaksyon sa pagbebenta.
Basag. Kung may isang makatuwirang pag-asa na ang isang tiyak na proporsyon ng mga kard ng regalo ay hindi gagamitin, ang halagang ito ay maaaring makilala bilang kita.
Escheatment. Kapag hindi ginamit ang isang card ng regalo, ang mga pondo ay dapat na maipadala sa naaangkop na pamahalaan ng estado; hindi mapanatili ng kumpanya ang cash. Ang kinakailangang ito ay nakasaad sa ilalim ng mga lokal na batas ng escheatment na sumasakop sa hindi inaangkin na pag-aari. Dahil dito, dapat mayroong isang sistema para sa pagsubaybay sa mga hindi nagamit na kard ng regalo, na nag-uudyok ng isang remittance sa sandaling lumampas na ang panahon ng pagtulog ayon sa batas.
Pagbabayad ng pandaraya. Ang isang magnanakaw ay maaaring makakuha ng pag-access sa mga code ng pagkakakilanlan para sa mga indibidwal na card ng regalo na ipinapakita sa mga tingiang tindahan, maghintay para sa isang tao na bumili ng mga kard, at pagkatapos ay gamitin ang mga code upang bumili ng mga kalakal. Kapag nangyari ito, dapat ibalik ng nagbigay na nilalang ang mga nadaya na customer, na dapat subaybayan ng tauhan ng accounting.
Bagaman hindi ito isang transaksyon sa accounting, dapat ding magkaroon ng kamalayan ang pagkaantala sa pagkilala sa mga benta na dulot ng mga gift card. Ang mga tatanggap ng card ay hindi maaaring gamitin ang mga ito sa loob ng maraming buwan, kaya ang paunang "pagbebenta" ng card ay nagreresulta lamang sa pagrekord ng isang pananagutan, na sa paglaon ay nabago sa isang pagbebenta kapag ang kard ay ginagamit ng tatanggap.
