Mga natatanging hindi pangkalakalan
Ang mga hindi matatanggap na hindi pangkalakalan ay mga halagang dapat bayaran para sa pagbabayad sa isang entity maliban sa ang normal na mga invoice ng customer para sa merchandise na naipadala o isinagawa ang mga serbisyo. Ang mga halimbawa ng mga hindi matatanggap na hindi pangkalakalan ay mga halagang inutang sa isang kumpanya ng mga empleyado nito para sa mga pautang o pagsulong sa sahod, mga pag-refund sa buwis na inutang dito ng mga awtoridad sa pagbubuwis, o mga claim sa seguro na inutang dito ng isang kumpanya ng seguro.
Ang mga hindi matatanggap na hindi pangkalakalan ay karaniwang naiuri bilang kasalukuyang mga assets sa balanse, dahil karaniwang may isang inaasahan na babayaran sila sa loob ng isang taon. Kung mahulaan mo na ang pagbabayad ay lalampas sa isang mas mahabang tagal ng panahon, pagkatapos ay uriin ito bilang isang hindi kasalukuyang asset.
Kung mayroong isang malaking halaga ng natanggap na interes mula sa isang third party, isaalang-alang ang pagtatala nito sa isang hiwalay na account na maaaring matanggap ng interes.
Sa lahat ng mga halimbawa, ang mga item na hindi pangkalakalan ay karaniwang hindi sinisingil gamit ang software ng pag-invoice ng kumpanya; sa halip, naitala ang mga ito bilang mga entry sa journal. Ito ay isang pangunahing pagkakaiba, dahil dapat mayroong ilang (kung mayroon man) ang mga entry sa journal na nakakaapekto sa matatanggap na account ng mga account, habang karaniwang mga entry sa journal ang lamang anyo ng transaksyon na gagamitin sa hindi natanggap na account ng kalakalan. Sa katunayan, ang paggamit ng isang entry sa journal upang magtala ng isang transaksyon ay maaaring maituring na isang pangunahing tagapagpahiwatig na ang isang natanggap ay dapat tratuhin bilang isang hindi matatanggap na hindi pangkalakalan.
Dapat mong pana-panahong suriin ang mga indibidwal na item na naitala sa hindi natanggap na account ng kalakalan upang makita kung ang kumpanya ay malamang na makatanggap ng buong bayad. Kung hindi, bawasan ang halaga sa account sa antas na inaasahan mong matanggap, at singilin ang pagkakaiba sa gastos sa panahon kung saan mo napagpasyahan. Ang pagsusuri na ito ay dapat isagawa bilang bahagi ng proseso ng pagsasara ng pagtatapos ng panahon.
