Pagtukoy ng mga tala ng payroll
Naglalaman ang mga tala ng payroll ng impormasyon tungkol sa bayad na binabayaran sa mga empleyado at anumang pagbawas mula sa kanilang bayad. Ang mga talaang ito ay kinakailangan ng kawani ng payroll upang makalkula ang gross pay at net pay para sa mga empleyado. Karaniwang may kasamang impormasyon ang mga tala ng payroll tungkol sa mga sumusunod na item:
Bayad sa pag-ibig
Mga Bonus
Mga Komisyon
Mga pagbabawas para sa pensiyon, benepisyo, kontribusyon sa kawanggawa, garnishment, mga plano sa pagbili ng stock, at iba pa
Mga form ng pahintulot ng direktang deposito
Malalaking sahod
Oras na nagtrabaho
Manu-manong pagbabayad ng tseke
Bayad na sahod ay
Mga rate ng suweldo
Bakasyon at / o sakit na bayad
Ang impormasyon sa mga tala ng payroll ay ayon sa kaugalian na nakaimbak sa mga dokumento ng papel, ngunit maaari ring maitala bilang mga elektronikong dokumento.
Ang mga tala ng payroll ay maaaring maituring na isang subset ng impormasyong nakaimbak sa mga tala ng mapagkukunan ng tao, na maaaring maglaman ng mas maraming impormasyon kaysa sa mga item na nauugnay sa bayad at pagbawas lamang ng empleyado.
Ang tagal ng panahon kung saan dapat panatilihin ang mga tala ng payroll ay nakasalalay sa mga kinakailangan ng gobyerno. Ang Serbisyo sa Panloob na Kita ay karaniwang nagsasaad ng isang kinakailangang panahon ng pagpapanatili sa bawat dokumento na inilalabas nito sa pagharap sa mga isyu sa payroll. Sa pangkalahatan, ang mga kalkulasyon sa sahod ay dapat panatilihin sa loob ng dalawang taon, habang ang mga kasunduan sa sama-samang pagtawad ay dapat na mapanatili sa loob ng tatlong taon.
