Paano mag-account para sa naipon na renta
Ang naipon na upa ay ang halaga ng hindi nabayarang renta na inutang ng isang nangungupahan o hindi pa nakolekta ng may-ari. Kung ang renta ay binabayaran sa oras, pagkatapos ay walang anumang naipon na renta. Ang accounting para sa naipon na renta mula sa mga pananaw ng may-ari at ang nangungupahan ay nabanggit sa ibaba.
Pag-account sa May-ari
Ang may-ari ay karaniwang may mga kasunduan sa pag-upa sa lugar kung saan ang mga pagbabayad sa renta ay dapat gawin sa simula ng buwan kung saan nagaganap ang pag-upa. Nangangahulugan ito na ang pagtanggap ng cash mula sa mga nangungupahan sa pangkalahatan ay kasabay ng panahon kung saan kinikilala din ito bilang kita. Sa gayon, hindi na kailangang mag-ipon ng kita sa pag-upa. Gayunpaman, kung ang isang nangungupahan ay hindi nagbabayad sa panahon ng pag-upa, ang may-ari ay dapat na makaipon ng renta sa panahon ng accounting na iyon, na may isang debit sa isang naipon na account sa pagsingil (asset) at isang kredito sa isang account ng kita sa renta. Karaniwan itong itinatakda bilang isang pabaliktad na entry, upang ang orihinal na entry ay awtomatiko na baligtad sa simula ng sumusunod na panahon ng accounting, sa gayon tinanggal ang peligro na magtatagal ito sa mga tala ng accounting at magreresulta sa duplicate na kita.
Gayunpaman, dahil ang pinag-uusapan na nangungupahan ay dapat na magbayad nang maaga at ngayon ay isang buong buwan na huli sa pagbabayad sa pagtatapos ng panahon ng accounting, maaaring kailanganin din upang lumikha ng isang malaking reserbang laban sa ipinapalagay na matatanggap, na may isang pag-debit sa hindi maganda utang account sa gastos at isang kredito sa allowance para sa mga nagdududa na account. Ang karanasan ng isang may-ari sa mga huli na pagbabayad na ito ay maaaring napakasama na may katuturan na hindi maipon ang mga ito sa lahat, at sa halip ay itatala lamang ang kita sa pagtanggap ng cash (na higit na nakahilig sa batayan ng cash ng accounting). Ang huling sitwasyon na ito ay may gawi na hindi magtatagal, dahil ang nangungupahan ay lalabag sa mga tuntunin ng kasunduan sa pag-upa, at pagkatapos ay mapalayas.
Pag-account sa Renter
Mula sa pananaw ng nangungupahan, ang isang pagbabayad ng upa para sa susunod na buwan ay maaaring gawin minsan sa pagtatapos ng agad na naunang buwan. Kung gayon, ang "naipong upa" ay nangangahulugang paunang bayad sa renta. Sa kasong ito, nagtatala ang nangungupahan ng isang debit sa prepaid na gastos (assets) account at isang kredito sa cash account. Kapag ang nagrenta ay naghahanda ng mga pahayag sa pananalapi para sa buwan kung saan nalalapat ang bayad sa renta, ang account ng gastos sa renta ay na-debit at ang pautang na gastos sa paunang gastos ay naipula gamit ang isang kredito, upang ang gastos sa upa ay makilala sa tamang buwan.
Ang isang nangungupahan ay madalas na nagtatakda ng isang iskedyul ng mga pagbabayad sa renta sa mga account na maaaring bayaran na module ng software, upang ang parehong pagbabayad ay nagawa sa parehong araw ng bawat buwan hanggang sa maabot ang isang natukoy na petsa ng pagwawakas. Ang parehong entry sa journal ay awtomatikong nabuo para sa bawat isa sa mga paulit-ulit na pagbabayad na ito, na lubos na binabawasan ang pangangailangan na suriin ang kawastuhan ng naipon na mga entry sa renta sa bawat panahon ng accounting.
