Paraan ng paglalaan ng hakbang
Ano ang Paraan ng Paglalaan ng Hakbang?
Ang pamamaraan ng paglalaan ng hakbang ay isang diskarte na ginamit upang ilaan ang gastos ng mga serbisyong ibinibigay ng isang kagawaran ng serbisyo sa isa pang kagawaran ng serbisyo. Ang mahahalagang hakbang sa proseso ng paglalaan na ito ay ang mga sumusunod:
Ang departamento ng serbisyo na nagbibigay ng serbisyo sa pinakamaraming iba pang mga kagawaran ng serbisyo o kung saan ay may pinakamalaking porsyento ng mga gastos na natupok ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo na naglalaan muna ng mga gastos sa kanila. Naglalaan din ito ng iba pang mga gastos sa mga departamento ng pagpapatakbo.
Ang departamento ng serbisyo na nagbibigay ng serbisyo sa susunod na pinakamalaking bilang ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo o kung saan ay ang pangalawang pinakamalaking porsyento ng mga gastos na natupok ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo ay naglalaan ng mga gastos. Muli, ang iba pang mga gastos ay inilalaan sa mga departamento ng pagpapatakbo sa ngayon.
Ang proseso ay nagpapatuloy hanggang sa ang kagawaran ng serbisyo na nagbibigay ng serbisyo sa pinakamaliit na bilang ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo o may pinakamaliit na porsyento ng mga gastos na natupok ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo ay naglaan ng mga gastos nito. Kapag natapos na ang mga paglalaan na ito, humihinto ang proseso.
Halimbawa ng Pamamaraan ng Paglalaan ng Hakbang
Iniraranggo ng isang kumpanya ang mga kagawaran ng serbisyo sa pamamagitan ng porsyento ng mga gastos na natupok ng iba pang mga kagawaran ng serbisyo. Batay sa pagtatasa na ito, ang departamento ng accounting ay unang niraranggo, sinundan ng departamento ng mga mapagkukunan ng tao at pagkatapos ay ang kagawaran ng ligal. Ang departamento ng accounting ay may $ 100,000 na ilalaan, kung saan ang $ 80,000 ay napupunta sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao at $ 20,000 sa ligal na departamento. Susunod ang departamento ng mapagkukunan ng tao; dapat idagdag ng kagawaran na ito ang $ 80,000 na paglalaan mula sa departamento ng accounting sa sarili nitong mga gastos. Ang mapagkukunan ng tao ay naglalaan ng $ 7,000 sa kagawaran ng ligal (ang iba pang mga gastos ay inilalaan sa mga departamento ng pagpapatakbo). Ang departamento ng ligal ay huli; dapat idagdag ng kagawaran na ito ang $ 7,000 na paglalaan mula sa departamento ng human resource sa sarili nitong mga gastos. Walang natitirang mga departamento ng serbisyo, kaya ang legal na departamento ay maaari lamang maglaan ng mga gastos sa mga departamento ng pagpapatakbo.
Mga Kakulangan ng Paraan ng Hakbang sa Paglalaan
Sa anumang punto sa proseso ng paglalaan ng hakbang ay mayroong anumang kapalit na paglalaan ng mga gastos sa serbisyo pabalik sa mga kagawaran ng serbisyo na inilalaan ang kanilang mga gastos sa iba pang mga kagawaran. Halimbawa, kung ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay mas mataas ang ranggo kaysa sa legal na kagawaran, ang departamento ng mapagkukunan ng tao ay maaaring ilaan ang mga gastos nito sa kagawaran ng ligal, ngunit hindi maibibigay ng kagawaran ng ligal ang mga gastos nito sa kagawaran ng mapagkukunan ng tao. Dahil sa kakulangan na ito ng mga paggalaw na katumbas, ang paraan ng paglalaan ng hakbang ay hindi ang pinaka teoretikal na tama. Gayunpaman, ito ay isang medyo simpleng pamamaraan, at sa gayon ay karaniwang ginagamit.
