Masamang pagbibigay ng utang
Ang isang masamang probisyon ng utang ay isang reserba laban sa pagkilala sa hinaharap ng ilang mga account na matatanggap bilang hindi nakakolekta. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay naglabas ng mga invoice para sa isang kabuuang $ 1 milyon sa mga customer nito sa isang naibigay na buwan, at may karanasan sa kasaysayan na 5% masamang utang sa mga pagsingil nito, magiging makatuwiran sa paglikha ng isang masamang probisyon ng utang para sa $ 50,000 ( na kung saan ay 5% ng $ 1 milyon).
Imposibleng malaman ang eksaktong halaga ng masamang mga utang na magaganap sa ilang mga punto sa hinaharap mula sa mga kasalukuyang natanggap na account, kaya't normal na patuloy na muling ayusin ang masamang probisyon ng utang, habang nakakakuha ka ng mas malawak na pag-unawa sa mga natanggap na pagkolekta ng account . Ang mga pagsasaayos na ito ay maaaring humantong sa pagtaas o pagbawas sa hinaharap na hindi magandang gastos sa utang. Dahil ang mga pagsasaayos na ito ay maaaring matingnan bilang isang paraan ng pagmamanipula ng naiulat na kita ng isang kumpanya, dapat mong ganap na idokumento ang mga dahilan para sa pagsasaayos.
Ang isang hindi magandang probisyon ng utang ay nilikha na may isang debit sa hindi magandang account sa gastos sa utang at isang kredito sa hindi magandang account sa pagkakaloob ng utang. Ang hindi magandang account sa pagkakaloob ng utang ay isang account na matatanggap na contra account, na nangangahulugang naglalaman ito ng isang balanse na baligtarin ng normal na balanse ng debit na natagpuan sa nauugnay na mga account na matatanggap na account. Sa paglaon, kapag ang isang tukoy na invoice ay napatunayan na hindi nakakolekta, lumikha ng isang memo ng kredito sa accounting software para sa dami ng invoice na hindi nakakolekta. Binabawasan ng memo ng kredito ang hindi magandang account sa pagkakaloob ng utang sa isang debit, at binabawasan ang mga account na matatanggap na account sa isang kredito. Samakatuwid, ang paunang paglikha ng masamang probisyon ng utang ay lumilikha ng isang gastos, habang ang paglaon sa pagbawas ng masamang probisyon ng utang laban sa balanse na matatanggap ng mga account ay isang pagbawas lamang sa mga offsetting account sa balanse, na walang karagdagang epekto sa pahayag ng kita.
Ang dahilan para sa isang hindi magandang pagkakaloob ng utang ay, sa ilalim ng tumutugma na prinsipyo, ang isang negosyo ay dapat na tumugma sa mga kita sa mga nauugnay na gastos sa parehong panahon ng accounting. Ang paggawa nito ay nagpapakita ng buong epekto ng isang nasingil na transaksyon sa pagbebenta sa isang solong panahon ng accounting. Kung hindi ka gagamit ng isang masamang probisyon ng utang, at sa halip ay ginamit ang direktang paraan ng pagsulat upang singilin lamang ang masamang utang sa gastos kapag natitiyak mo na ang isang tukoy na invoice ay hindi makokolekta, kung gayon ang singil sa gastos ay maaaring maraming buwan kaysa sa paunang pagkilala sa kita na nauugnay sa pagsingil. Kaya, sa ilalim ng direktang paraan ng pagsulat, ang kita ay magiging napakataas sa panahon ng pagsingil sa customer, at masyadong mababa sa susunod na panahon kapag sa wakas ay naniningil ka ng ilang bahagi o lahat ng isang invoice sa hindi magagandang gastos sa utang.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang hindi magandang probisyon ng utang ay kilala rin bilang allowance para sa mga nagdududa na account, ang allowance para sa hindi nakakolekta na mga account, o ang allowance para sa masamang utang.
