Saan lumilitaw ang mga buwis sa payroll sa mga pahayag sa pananalapi?
Kapag ang isang kumpanya ay nagkakaroon ng obligasyong magbayad ng mga buwis sa payroll sa gobyerno, ang isang bahagi nito ay makikita sa pahayag ng kita, at isang bahagi sa sheet ng balanse. Ang isang kumpanya ay nagtatala ng gastos sa pahayag ng kita para sa nagtutugma sa bahagi ng employer ng anumang mga buwis sa Social Security at Medicare, pati na rin ang buong halaga ng anumang mga buwis sa pagkawala ng trabaho ng federal at estado (dahil binabayaran sila ng kumpanya at hindi ang mga empleyado). Sa ilang mga lokasyon, maaaring mayroong karagdagang mga buwis na inutang ng kumpanya, tulad ng isang pangunahing buwis para sa bawat taong nagtatrabaho sa loob ng mga hangganan ng isang lungsod. Ang lahat ng mga buwis sa payroll na ito ay wastong gastos ng kumpanya, at lilitaw sa pahayag ng kita nito.
Ang mga buwis na ito ay dapat singilin sa gastos sa panahong natamo. Maaari silang singilin sa isang solong payroll tax account, o sisingilin sa isang account sa pagbabayad ng buwis sa payroll sa loob ng bawat departamento. Kung ang huli ay ang kaso, ang ilang bahagi ng buwis ay malamang na singilin sa departamento ng produksyon, kung saan mayroon kang pagpipilian na isama ang mga ito sa isang overhead cost pool, kung saan maaari silang mailaan sa gastos ng mga kalakal na naibenta at katapusang Inventory; maaari itong ipagpaliban ang pagkilala sa isang bahagi ng mga buwis sa payroll hanggang sa oras na naibenta ang imbentaryo.
Ang isang kumpanya ay nagkakaroon din ng pananagutan para sa mga buwis sa payroll, na lumilitaw bilang isang panandaliang pananagutan sa sheet ng balanse nito. Ang pananagutan na ito ay binubuo ng lahat ng mga buwis na nabanggit lamang (hanggang mabayaran ang mga ito), kasama ang halaga ng anumang buwis sa Social Security at Medicare na pinipigilan mula sa bayad ng mga empleyado. Sa huling kaso, ang kumpanya ay mahalagang ahente para sa gobyerno, at responsable sa paglilipat ng mga pondo sa gobyerno. Kaya, ang mga bahagi na binabayaran ng empleyado ng mga buwis sa Social Security at Medicare ay hindi isang gastos sa kumpanya (at sa gayon ay hindi lilitaw sa pahayag ng kita), ngunit sila ay isang pananagutan (at sa gayon ay lilitaw sa sheet ng balanse).
