Maliit na kahulugan ng libro ng cash
Ang maliit na librong cash ay isang recordation ng maliit na paggasta ng cash, pinagsunod-sunod ayon sa petsa. Sa karamihan ng mga kaso, ang maliit na cash book ay isang aktwal na libro ng ledger, sa halip na isang talaan ng computer. Sa gayon, ang libro ay bahagi ng isang manwal na sistema ng pag-iingat ng rekord. Mayroong dalawang pangunahing uri ng mga entry sa maliit na libro ng salapi, na isang debit upang maitala ang cash na natanggap ng maliit na klerk ng pera (karaniwang sa isang solong bloke ng cash sa madalang na agwat), at isang malaking bilang ng mga kredito upang maipakita ang mga pag-withdraw ng salapi mula ang maliit na pondo ng cash. Ang mga kredito na ito ay maaaring para sa mga transaksyon tulad ng pagbabayad para sa pagkain, bulaklak, kagamitan sa tanggapan, selyo, at iba pa.
Ang isang medyo mas kapaki-pakinabang na format ay upang maitala ang lahat ng mga debit at kredito sa isang solong haligi, na may tumatakbo na balanse ng cash sa haligi na pinakamalayo sa kanan, tulad ng ipinakita sa sumusunod na halimbawa. Ang format na ito ay isang mahusay na paraan upang subaybayan ang kasalukuyang halaga ng maliit na cash na natitira sa kamay.
Sample Petty Cash Book (Tumatakbo na Balanse)
