Pagsusuri sa pagkakaiba-iba
Ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ay ang dami ng pagsisiyasat ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at nakaplanong pag-uugali. Ang pagtatasa na ito ay ginagamit upang mapanatili ang kontrol sa isang negosyo. Halimbawa, kung magbadyet ka para sa mga benta na maging $ 10,000 at ang aktwal na benta ay $ 8,000, ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ay magbubunga ng pagkakaiba ng $ 2,000. Lalo na epektibo ang pagsusuri ng pagkakaiba-iba kapag sinuri mo ang dami ng pagkakaiba-iba sa isang linya ng trend, upang ang mga biglaang pagbabago sa antas ng pagkakaiba-iba mula buwan hanggang buwan ay mas madaling maliwanag. Ang pag-aaral ng pagkakaiba-iba ay nagsasangkot din ng pagsisiyasat sa mga pagkakaiba na ito, upang ang resulta ay isang pahayag ng pagkakaiba mula sa mga inaasahan, at isang interpretasyon kung bakit naganap ang pagkakaiba-iba. Upang magpatuloy sa halimbawa, isang kumpletong pagsusuri ng pagkakaiba-iba ng mga benta ay:
"Ang benta sa loob ng buwan ay $ 2000 na mas mababa kaysa sa badyet na $ 10,000. Ang pagkakaiba-iba na ito ay pangunahing sanhi ng pagkawala ng customer ng ABC sa pagtatapos ng naunang buwan, na kadalasang bumibili ng $ 1,800 bawat buwan mula sa kumpanya. Nawala namin ang customer ng ABC dahil mayroon kaming ilang mga pagkakataon ng huli na paghahatid dito sa nakaraang ilang buwan. "
Ang antas ng detalyadong pag-aaral ng pagkakaiba-iba ay nagbibigay-daan sa pamamahala na maunawaan kung bakit nagaganap ang pagbabago-bago sa negosyo nito, at kung ano ang magagawa nito upang mabago ang sitwasyon.
Narito ang mga pinaka-karaniwang pagkakaiba-iba na ginamit sa pagtatasa ng pagkakaiba-iba (naka-link ang mga ito sa mas kumpletong mga paglalarawan, pati na rin mga halimbawa):
Bumili ng pagkakaiba ng presyo. Ang totoong presyo na binayaran para sa mga materyales na ginamit sa proseso ng produksyon, na ibinawas ang karaniwang gastos, na pinarami ng bilang ng mga yunit na ginamit.
Pagkakaiba-iba ng rate ng paggawa. Ang totoong presyo na binayaran para sa direktang paggawa na ginamit sa proseso ng produksyon, na ibinawas sa karaniwang pamantayan, na pinarami ng bilang ng mga yunit na ginamit.
Variant ng pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead. Ibawas ang karaniwang variable na overhead na gastos bawat yunit mula sa aktwal na gastos na natamo at i-multiply ang natitira sa kabuuang dami ng output ng yunit.
Naayos ang pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead. Ang kabuuang halaga kung saan ang mga nakapirming gastos sa overhead ay lumampas sa kanilang kabuuang pamantayan ng gastos para sa panahon ng pag-uulat.
Nagbebenta ng pagkakaiba ng presyo. Ang tunay na presyo ng pagbebenta, na ibinawas ang karaniwang presyo ng pagbebenta, na pinarami ng bilang ng mga yunit na naibenta.
Pagkakaiba-iba ng materyal na ani. Ibawas ang kabuuang pamantayang dami ng mga materyales na dapat gamitin mula sa aktwal na antas ng paggamit at i-multiply ang natitira sa karaniwang presyo bawat yunit.
Pagkakaiba-iba ng kahusayan ng paggawa. Ibawas ang karaniwang dami ng paggawa na natupok mula sa aktwal na halaga at i-multiply ang natitira sa pamantayan ng rate ng paggawa bawat oras.
Pagkakaiba-iba ng pagkakaiba-iba ng kahusayan ng overhead. Ibawas ang naka-budget na mga yunit ng aktibidad kung saan ang variable overhead ay sisingilin mula sa aktwal na mga yunit ng aktibidad, pinarami ng karaniwang variable overhead cost per unit.
Hindi kinakailangan upang subaybayan ang lahat ng mga naunang pagkakaiba-iba. Sa maraming mga samahan, maaaring sapat na upang suriin ang isa o dalawang pagkakaiba-iba lamang. Halimbawa, ang isang organisasyon ng mga serbisyo (tulad ng isang negosyo sa pagkonsulta) ay maaaring mag-alala lamang sa pagkakaiba-iba ng kahusayan sa paggawa, habang ang isang negosyo sa pagmamanupaktura sa isang lubos na mapagkumpitensyang merkado ay maaaring higit na nag-aalala sa pagkakaiba-iba ng presyo ng pagbili. Sa madaling salita, ilagay ang karamihan sa pagsisikap sa pagtatasa ng pagkakaiba-iba sa mga pagkakaiba-iba na gumawa ng pinakamaraming pagkakaiba sa kumpanya kung ang mga napapailalim na isyu ay maaaring maitama.
Mayroong maraming mga problema sa pagtatasa ng pagkakaiba-iba na pinipigilan ang maraming mga kumpanya na gamitin ito. Sila ay:
Pagkaantala ng oras. Pinagsasama ng tauhan ng accounting ang mga pagkakaiba-iba sa pagtatapos ng buwan bago mag-isyu ng mga resulta sa pangkat ng pamamahala. Sa isang mabilis na kapaligiran, ang pamamahala ay nangangailangan ng feedback ng mas mabilis kaysa sa isang beses sa isang buwan, at sa gayon ay may kaugaliang umasa sa iba pang mga sukat o babala ng watawat na nabuo sa lugar (lalo na sa lugar ng produksyon).
Impormasyon ng pinagmulan ng pagkakaiba-iba. Marami sa mga kadahilanan para sa mga pagkakaiba-iba ay hindi matatagpuan sa mga tala ng accounting, kaya't ang tauhan ng accounting ay dapat na ayusin ang impormasyon tulad ng mga singil ng materyal, mga pagruruta sa paggawa, at mga tala ng obertaym upang matukoy ang mga sanhi ng mga problema. Ang sobrang trabaho ay epektibo lamang kung ang pamamahala ay maaaring aktibong maitama ang mga problema batay sa impormasyong ito.
Standard setting. Ang pagsusuri ng pagkakaiba-iba ay mahalagang isang paghahambing ng mga tunay na resulta sa isang di-makatwirang pamantayan na maaaring nagmula sa bargaining sa politika. Dahil dito, ang nagreresultang pagkakaiba-iba ay maaaring hindi magbunga ng anumang kapaki-pakinabang na impormasyon.
Mas gusto ng maraming mga kumpanya na gumamit ng pahalang na pagsusuri, kaysa sa pagtatasa ng pagkakaiba-iba, upang siyasatin at bigyang kahulugan ang kanilang mga resulta sa pananalapi. Sa ilalim ng pamamaraang ito, ang mga resulta ng maraming panahon ay nakalista sa tabi-tabi, upang ang mga kalakaran ay madaling makilala.
