Pagsusuri sa account
Ang pagtatasa ng account ay nagsasangkot ng isang pagsusuri ng mga detalyadong item sa linya na binubuo ng isang account. Ang pagtatasa ng account ay partikular na karaniwan para sa mga account na kasama sa balanse, dahil ito ang mga totoong account na ang mga balanse ay nagpapatuloy mula taon hanggang taon. Nang walang wastong pagtatasa ng account, ang mga account na ito ay may posibilidad na bumuo ng mga halagang dapat na na-purge sa isang punto sa nakaraan. Kung mahahanap ng mga panlabas na awditor ng isang kumpanya ang mga problemang ito sa panahon ng isang pag-audit, kakailanganin nilang i-off ang mga ipinahiwatig na item, na magreresulta sa mga hindi inaasahang pagbabawas ng kita. Upang maiwasan ang mga pagbagsak na maramihang ito, ang isang pinakamahusay na kasanayan ay ang regular na suriin ang mga nilalaman ng mga account sa sheet sheet sa buong taon. Ang mas malalaking mga account ay maaaring suriin bawat buwan, habang ang mas maliit na mga account ay maaari lamang suriin isang beses sa isang-kapat.
Ang pagtatasa ng account ay maaari ding isagawa sa mga nominal na account na binubuo ng pahayag sa kita. Gayunpaman, ang mga account na ito ay inilabas upang mapanatili ang mga kita sa pagtatapos ng bawat taon ng pananalapi, kaya't may maliit na pagkakataon para sa mga hindi pangkaraniwang item na magtayo sa mga account na ito. Gayundin, ang karaniwang kinalabasan ng naturang pagtatasa ay ang isang kita o item sa gastos na naitala sa maling kita o gastos sa gastos; ang nagresultang paglilipat ng item sa ibang account ay walang netong epekto sa kita o pagkawala na naiulat ng isang entity. Kaya, ang pagtatasa ng account ay pinaka-kapaki-pakinabang na nagtatrabaho sa mga balanse na account.
Ang isang mahusay na paraan upang magsagawa ng pagtatasa ng account ay upang isaayos ang mga nilalaman ng isang account sa isang solong worksheet ng isang elektronikong spreadsheet, at italaga ang petsa ng pagtatapos ng buwan sa pahina ng worksheet na iyon. Pag-ayosin ang detalye sa worksheet sa balanse ng account. Kapag tapos ang susunod na pagtatasa ng account para sa parehong account, kopyahin ang mga nilalaman ng worksheet sa isang bagong worksheet, lagyan ng label ang pahina ng bagong petsa ng pagtatapos ng buwan, at muling pagsamahin ang account. Sa pamamagitan ng paglabas na ito, mananatili kang isang tala ng mga nilalaman ng isang account, buwanang buwan, hangga't gusto mo. Kapaki-pakinabang ito para sa pagsasaliksik ng mga katanungang pangkasaysayan sa accounting, at maaaring magamit upang sagutin ang mga katanungan ng mga auditor kasunod ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.
Ang isang karagdagang pakinabang ng pagtatasa ng account ay ang taong gumaganap ng mga pagsusuri ay maaaring makakita ng mga hindi pangkaraniwang paggasta at dalhin sila sa pansin ng pamamahala. Maaari itong magresulta sa pag-aalis ng ilang mga gastos, o marahil ang pagkilala sa pandaraya na ginawa laban sa negosyo. Ang pagsusuri ng mga balanse ng account sa isang linya ng trend para sa nakaraang ilang taon ay isang mahusay na paraan upang makita ang mga anomalya na ito.
Sa accounting sa gastos, ginagamit din ang term ng pagsusuri sa account upang matukoy ang mga nakapirming at variable na mga bahagi ng gastos ng isang account, na kapaki-pakinabang para sa pagtatasa ng margin ng kontribusyon at pagbuo ng mga nababaluktot na badyet.
