Natanggap na natanggap
Ang isang naipong matatanggap ay isang natanggap na pangkalakalan o isang hindi matatanggap na hindi pangkalakalan kung saan ang isang negosyo ay nakakuha ng kita, ngunit kung saan hindi pa ito naglalabas ng isang invoice sa customer. Ang isang naipong matatanggap ay karaniwang nilikha sa alinman sa mga sumusunod na sitwasyon:
Milyahe. Ang isang milyahe ay naabot sa isang kontrata sa isang customer, kung saan malinaw na may karapatan ang kumpanya sa isang tukoy, paunang natukoy na halaga, ngunit hindi pa pinapayagan ng mga tuntunin sa kontrata na maglabas ito ng isang invoice; o
Mga serbisyo. Nakasaad sa kontrata sa customer na babayaran ng customer ang kumpanya para sa mga oras na nagtrabaho, kaysa sa isang tukoy na produkto ng trabaho. Halimbawa, maaaring may 10 oras na trabaho na sa huli ay sisingilin sa isang rate na $ 80 bawat oras, kaya't ang isang matatanggap ay makokolekta ng $ 800.
Ang entry sa journal upang lumikha ng isang naipong matatanggap ay isang pag-debit sa isang account na matatanggap na account, at isang kredito sa account ng kita. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang lumikha ng isang natatanging pangkalahatang account ng ledger para sa naipon na mga natanggap, sa halip na gamitin ang pangunahing account ng mga natanggap na kalakalan, upang malinaw na maipakita ang mga transaksyong ito. Bilang karagdagan, itakda ang mga entry sa journal na ito upang awtomatikong baligtarin ang kanilang sarili sa susunod na panahon ng accounting; pagkatapos ay papalitan mo ang accrual sa susunod na panahon ng aktwal na invoice (ipinapalagay na mayroong isang kaganapan sa pagsingil sa susunod na panahon). Kung hindi ka nakalikha ng isang invoice sa susunod na panahon, pagkatapos ay magpatuloy sa pag-ipon at baligtarin ang kita at naipong matatanggap sa bawat panahon sa isang pinagsama-samang batayan hanggang sa huli ay makapag-isyu ka ng isang invoice.
Halimbawa, nakumpleto ng ABC International ang isang milyahe sa isang proyekto upang mag-install ng isang dam, kahit na hindi pinapayagan sa ilalim ng kontrata na maglabas ng isang invoice nang mas madalas kaysa sa isang beses sa isang-kapat. Samakatuwid, nakakakuha ito ng kita at tatanggap ng $ 50,000 sa pagtatapos ng Enero. Awtomatikong nababaligtad ang entry sa journal sa simula ng Pebrero. Pagkatapos kumita ang ABC ng isa pang $ 30,000 sa susunod na milyahe ng proyekto noong Pebrero, ngunit hindi pa rin makapag-isyu ng isang invoice ang kontraktwal. Samakatuwid, nakakakuha ito ng kita at tatanggap ng $ 80,000 noong Pebrero. Awtomatikong nababaligtad ang entry sa journal sa simula ng Marso. Pagkatapos kumikita ang ABC ng isa pang $ 70,000 sa susunod na milyahe ng proyekto sa Marso. Pinapayagan na mag-isyu ng isang buwanang invoice sa pagtatapos ng Marso, kaya naglalabas ito ng isang invoice na $ 150,000. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga accruals, nakilala ng ABC ang $ 50,000 ng kita at matatanggap noong Enero, $ 30,000 noong Pebrero, at $ 70,000 noong Marso, sa halip na makilala ang lahat ng $ 150,000 noong Marso, kapag naglalabas ito ng isang invoice sa customer.
Huwag itala ang naipong mga matatanggap kung hindi mo maaring bigyang katwiran sa isang awditor na mayroong isang malinaw na obligasyon ng kostumer na bayaran ang kumpanya para sa halaga ng naipong matatanggap. Kung hindi man, mayroong isang palagay na ang negosyo ay hindi pa umabot sa punto kung saan ang customer ay may malinaw na obligasyong magbayad. Kung gagamit ka ng naipong matatanggap, asahan na ang mga auditor ay magbibigay ng partikular na pansin sa kanilang pagbibigay-katwiran. Halimbawa, huwag makaipon ng mga matatanggap sa isang kaso kung saan ang isang negosyo ay nagbibigay ng mga serbisyo sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa bayad, at kumikita lamang ito ng kita kapag kumpleto at naaprubahan ng customer ang buong proyekto. Ang kita ay hindi talaga nakuha bago ang pagkumpleto, kaya dapat walang accrual bago ang puntong iyon.
