Ang ledger ng imbentaryo
Ang isang ledger ng imbentaryo ay isang dokumento o talaan ng computer na sumusubaybay sa mga transaksyon sa imbentaryo. Ang kabuuan ng lahat ng mga transaksyon na nakalista sa ledger na ito ay dapat na tumutugma sa kabuuan para sa kaukulang account sa pangkalahatang ledger. Mayroong maraming mga pagkakaiba-iba sa konsepto ng ledger na ito, na kung saan ay:
Perpetual na imbentaryo ledger. Isinasama ng ledger na ito ang bawat pagbabago sa isang item sa imbentaryo, kaya't ang naitala na balanse ng imbentaryo ay dapat palaging tumutugma sa gastos at / o dami sa kamay. Ang ledger na ito ay nagpapanatili ng panimulang balanse, laban sa kung saan ay nai-net ang lahat ng mga resibo at paggamit ng imbentaryo. Ang ganitong uri ng ledger ay karaniwang pinapanatili sa indibidwal na antas ng yunit, lalo na kapag sinusubaybayan lamang ang dami ng imbentaryo. Maaari rin itong mapanatili sa isang antas ng pinagsama-sama, karaniwang kapag sinusubaybayan ang buong gastos ng kabuuang asset ng imbentaryo ng isang kumpanya. Ang diskarte na ito ay pinakamahusay na gumagana sa isang kapaligiran kung saan mayroong isang malaking pamumuhunan sa imbentaryo, at ang imbentaryo ay regular na lumiliko.
Pana-panahong imbentaryo ledger. Ang ledger na ito ay pana-panahong nai-update ng mga pagbili ng imbentaryo ng asset at ng mga pisikal na bilang. Dahil ang mga bilang ng pisikal ay hindi pangkaraniwan, ang kawastuhan ng ledger na ito ay mahuhuli sa likod ng aktwal na bilang ng yunit at pagbibigay halaga sa imbentaryo. Ang diskarte na ito ay pinakamahusay na gumagana sa isang kapaligiran kung saan mayroong kaunting paglilipat ng imbentaryo at maliit lamang na pamumuhunan sa imbentaryo.
Ledger ng imbentaryo na nakabatay sa gastos. Pinagsasama-sama ng ledger na ito ang mga gastos sa mga item sa imbentaryo, at sa gayon ay ginagamit bilang mga input ng mga presyo na binayaran sa mga tagapagtustos at iba pang mga gastos na natamo upang makuha at / o ibahin ang anyo ang imbentaryo. Maaaring magamit ang ledger na ito sa alinman sa mga walang hanggang o pana-panahong format ng imbentaryo.
Ledger ng imbentaryo na nakabatay sa unit. Pinagsasama-sama ng ledger na ito ang mga bilang ng yunit ng mga item sa imbentaryo, at sa gayon ay ginagamit bilang mga input na natanggap na dami, mga yunit na napalitan, mga yunit na inilipat sa produksyon, mga yunit na naipadala, at iba pa. Ang ledger na ito ay malamang na magamit sa isang walang hanggang format ng imbentaryo.
Nakasalalay sa uri ng paggamit, ang isang ledger ng imbentaryo ay maaaring isaalang-alang bilang isang subsidiary ledger ng pangkalahatang ledger. Gayunpaman, kung ang mga bilang ng yunit lamang ang sinusubaybayan, ang ledger na ito ay walang kaugnayan sa pangkalahatang ledger; sa halip, mas malamang na maiugnay ito sa isang sistema ng pamamahala ng warehouse na sinusubaybayan ang mga bilang at papasok na bilang ng yunit.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang konsepto na katulad ng ledger ng imbentaryo ay ang ledger ng mga tindahan, na ginagamit upang subaybayan ang mga hilaw na materyales at supply ng produksyon.
