Tsart ng mga account para sa isang maliit na negosyo
Ang isang maliit na negosyo ay nangangailangan ng isang tsart ng mga account upang maitala ang mga transaksyon sa accounting. Ang isang mas maliit na firm ay maaaring magtapon sa mga mas dalubhasang account at sa halip ay gumamit ng isang pinaikling tsart ng mga account. Ang sumusunod na listahan ng mga account ay dapat sapat para sa pag-iipon ng isang pahayag sa kita at sheet ng balanse sa ilalim ng isang sistema ng bookkeeping ng pagpasok ng dobleng. Gayunpaman, mangyaring tandaan na may halos palaging mga espesyal na account na ginagamit sa ilang mga industriya, na hindi nabanggit sa sumusunod na listahan. Ang pangunahing mga account ay:
Mga Asset
Pera. May kasamang mga balanse sa lahat ng mga account sa pag-check at pagtitipid.
Mga natatanggap na account. May kasamang lahat ng mga natanggap sa kalakalan. Maaaring kailanganin na magkaroon din ng isang "Iba Pang Mga Maaaring Makatanggap" na account para sa iba pang mga uri ng mga tatanggapin, tulad ng mga advance sa mga empleyado.
Imbentaryo. May kasamang mga hilaw na materyales, work-in-process, at tapos na imbentaryo ng produkto.
Naayos na mga assets. Maaaring hatiin sa maraming mga karagdagang account, tulad ng makinarya, kagamitan, lupa, mga gusali, at muwebles.
Naipon pamumura. Ang isang account ay karaniwang ginagamit upang maipon ang naipon na pamumura para sa lahat ng mga uri ng mga nakapirming assets.
Mga Pananagutan
Mga account na mababayaran. May kasamang lahat ng mga nababayaran sa kalakalan dahil sa mga supplier.
Naipon na gastos. May kasamang lahat ng naipong mga pananagutan, tulad ng para sa sahod at buwis.
Bayaran ang mga buwis sa pagbebenta. May kasamang lahat ng buwis sa pagbebenta na sisingilin sa mga customer, at maipadala sa mga naaangkop na lokal na pamahalaan.
Mga tala na maaaring bayaran. May kasamang natitirang balanse sa lahat ng mga utang na maaaring bayaran. Para sa mga layunin sa pagsubaybay, maaaring mas madali ang paglikha ng isang hiwalay na account para sa bawat babayaran na utang.
Equity (ipinapalagay ang isang korporasyon)
Karaniwang stock. May kasamang halagang orihinal na binayaran ng mga shareholder para sa kanilang stock.
Nananatili ang mga kita. May kasamang lahat ng cash na napanatili sa negosyo mula sa mga kita, na hindi naipamahagi sa mga shareholder.
Kita
Mga kita sa serbisyo. May kasamang lahat ng mga benta na nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa mga customer.
Mga kita sa produkto. May kasamang lahat ng mga benta ng mga produkto sa mga customer.
Pag-ayos ng mga kita. May kasamang mga benta na nabuo sa pamamagitan ng pagkumpuni ng trabaho at pagbebenta ng mga ekstrang bahagi sa mga customer.
Mga gastos
Nabenta ang halaga ng mga bilihin. Kabilang dito ang hindi bababa sa materyal na gastos ng mga item na naibenta, at sa isang mas sopistikadong antas, maaaring isama ang gastos ng direktang paggawa at inilalaan ang overhead ng pabrika.
Mga suweldo at sahod. May kasamang gastos ng lahat ng suweldo at sahod na hindi pa kasama sa gastos ng mga ipinagbebentang kalakal.
Gastusin sa renta. May kasamang gastos sa pag-upa para sa puwang ng gusali, mga sasakyan, kagamitan, at iba pa.
Gastos sa utilities. May kasamang gastos ng init, kuryente, broadband, telepono, at iba pa.
Gastos sa paglalakbay at libangan. May kasamang gastos sa paglalakbay, pagkain, pabahay, at mga kaugnay na gastos na natamo sa paglalakbay ng empleyado sa negosyo ng kumpanya.
Gastos ng pag-aanunsiyo. May kasamang advertising at iba pang mga gastos sa marketing.
Gastos sa pamumura. May kasamang gastos na nauugnay sa pamumura. Ito ay isang gastos na hindi cash.
Mga Kita na Hindi Gumagamit at Gastos
Kita sa interes. May kasamang kita sa lahat ng mga namuhunan na pondo.
Gastos sa interes. May kasamang bayad na interes at naipon sa mga utang na inutang ng kumpanya sa mga nagpapahiram.
Makakuha ng pagbebenta ng mga assets. May kasamang anumang mga nadagdag sa pagbebenta ng mga assets.
Pagkawala sa pagbebenta ng mga assets. May kasamang anumang pagkalugi sa pagbebenta ng mga assets.
Mahusay na kumunsulta sa isang CPA na nakakaunawa sa industriya ng isang kumpanya upang makita kung ang anumang karagdagang mga account ay dapat idagdag sa listahang ito. Gayunpaman, sa pangkalahatan, ang naunang tsart ng mga account ay dapat sapat para sa isang maliit na kumpanya.
