cdestem.com

May mga problema sa Mga Card sa Pagkuha ng Kumpanya

Pinapayagan ng maraming mga samahan ang kanilang mga empleyado na gumamit ng mga personal na credit card upang bumili ng mga kalakal at serbisyo sa ngalan ng negosyo, kung saan binayaran ang mga ito. Ang diskarte na ito ay nagpapakita ng isang peligro sa mga empleyado, dahil maaaring piliin ng kumpanya na huwag bayaran ang mga ito, o ang isang cash crunch ay maaaring maantala ang muling pagbabayad. Ang isang mas mataas na antas ng pagiging sopistikado na iniiwasan ang problemang ito ay upang mag-isyu ng mga card ng pagkuha ng kumpanya sa ilang mga empleyado, na nagbibigay-daan sa kanila na gumawa ng ilang mga uri ng mga pagbili na direktang babayaran ng kumpanya.

Kung pinapayagan ang alinman sa mga pamamaraang pagbili na ito, ang mga empleyado ay maaaring bumili ng anuman mula sa sinuman, na maaaring lampasan ang mga patakaran sa pagbili ng kumpanya para sa pakikitungo sa isang maikling listahan ng mga ginustong tagatustos. Gayundin, ang mga pagkuha ng kard ay karaniwang ipinamamahagi lamang sa isang maliit na pangkat ng mga indibidwal, na iniiwan ang iba pa nang walang maaasahang paraan ng pagbili para sa mas maliit na mga item, maliban sa muling pagbabayad ng kumpanya.

Ang Ghost Card

Ang isang pangatlong pagpipilian sa pagbili na tumabi sa mga problemang ipinakita ng unang dalawang pagpipilian ay ang card na ghost. Ang isang ghost card ay isang numero lamang ng credit card na tukoy sa bawat kagawaran ng kumpanya, para magamit ng sinuman sa kagawaran na iyon. Ang mga pagbili na ginawa sa bawat isa sa mga kard ay pagkatapos ay sisingilin pabalik sa departamento kung saan naibigay ang kard.

Ang konsepto ng ghost card ay ginagawang mas madali upang italaga ang gastos ng mga biniling item sa mga tukoy na kagawaran, habang binibigyan din ng maraming empleyado ang pag-access sa pagpipiliang ito sa pagbili. Pinapabilis din ng pamamaraang ito ang rate kung saan nabatid sa kumpanya ang mga pagbili ng empleyado; ang mga gastos na isinumite para sa muling pagbabayad ay minsan ay hindi ipinapasa sa mga account na babayaran para sa buwan.

Maaari ring mag-isyu ng isang card na ghost sa mga piling supplier. Siningil lamang ng mga tagapagtustos na ito ang numero ng card ng bawat pagbili ng kumpanya na ginawa sa pamamagitan ng mga ito, na binabawasan ang mga papeles na karaniwang maiugnay sa bawat indibidwal na pagbili.

Sa wakas, dapat magbigay ang tagapagbigay ng mga ghost card ng data sa mga pagbili na direktang ginawa sa system na mababayaran ng mga corporate account, nang sa gayon ay walang kinakailangang pagpasok ng data ng mga kawani na maaaring bayaran.

Ang isang downside ng ghost card ay ang mga dating empleyado ay maaari pa ring tangkain na gamitin ito; hindi ito ang magiging kaso kung sila ay inisyu ng isang tukoy na pagkuha ng kard, dahil ang card na iyon ay magretiro at ang bilang nito ay na-deactivate nang umalis sila sa kumpanya.