Ang prinsipyo ng accrual
Ang prinsipyo ng accrual ay ang konsepto na dapat mong itala ang mga transaksyon sa accounting sa panahon kung saan talaga sila nangyayari, kaysa sa panahon kung saan nangyari ang mga daloy ng cash na may kaugnayan sa kanila. Ang prinsipyo ng accrual ay isang pangunahing kinakailangan ng lahat ng mga balangkas sa accounting, tulad ng Pangkalahatang Tanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting at Mga Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal.
Ang mga halimbawa ng wastong paggamit ng prinsipyo ng accrual ay:
- Itala ang kita kapag na-invoice mo ang customer, sa halip na kapag binayaran ka ng customer.
- Itala ang isang gastos kapag inako mo ito, kaysa sa pagbabayad mo para rito.
- Itala ang tinatayang halaga ng masamang utang kapag nag-invoice ka sa isang customer, sa halip na kapag maliwanag na hindi ka babayaran ng customer.
- Itala ang pamumura para sa isang nakapirming pag-aari sa paglipas ng kapaki-pakinabang na buhay, sa halip na singilin ito sa gastos sa panahong binili.
- Itala ang isang komisyon sa panahon kung kailan kinikita ito ng salesperson, kaysa sa panahon kung saan siya binabayaran.
- Itala ang sahod sa panahong nakuha, kaysa sa panahong binabayaran.
Kapag naipatupad nang maayos, pinapayagan ka ng accrual na prinsipyo na pagsamahin ang lahat ng impormasyon sa kita at gastos para sa isang panahon ng accounting, nang walang mga pagbaluktot at pagkaantala na sanhi ng mga daloy ng cash na nagmumula sa panahon ng accounting.
Ang pag-record ng mga transaksyon sa ilalim ng prinsipyo ng accrual ay maaaring mangailangan ng paggamit ng isang accrual journal entry. Ang isang halimbawa ng naturang isang entry para sa isang pagbebenta sa kredito ay: