Pag-account para sa mga pangako
Ang isang donor ay maaaring mangako ng isang hindi pangkalakal upang magbigay ng pera dito sa hinaharap. Ang pangakong ito ay tinatawag na pangako. Maraming uri ng mga pangako, tulad ng mga dapat matupad nang sabay-sabay, sa mga dagdag, at mayroon o walang mga paghihigpit. Ang accounting para sa isang pangako ay nakasalalay sa mga kundisyon na nakakabit dito. Ang mga pagkakaiba-iba ay:
Walang pasubaling pangako. Kapag ang isang donor ay nangangako sa isang pangako nang walang reserbasyon, itinatala ng nonprofit na tumatanggap ng mga pondo ang pangako bilang kita at isang natanggap na account.
Kundisyon ng pangako. Kapag ang isang donor ay nangangako sa isang pangako, ngunit kapag natugunan lamang ang isang kundisyon, ang nonprofit ay hindi nagtatala ng anuman. Sa halip, naghihintay ito para matupad ang kundisyon at pagkatapos ay itatala ang pangako bilang kita at isang natanggap na account. Kung ang posibilidad na hindi matupad ang isang kundisyon ay malayo, ang pangako ay maaaring tratuhin bilang isang walang pasubaling pangako.
Kapag may pag-aalinlangan, ang isang hindi pangkalakal ay hindi dapat magtala ng pangako sa mga tala ng accounting. Sa halip, hintayin na malutas ng sitwasyon ang sarili nito, upang masabi nito nang may katiyakan ang mga pangyayari kung saan magkakaroon ng kontribusyon ang isang donor. Sa maraming mga kaso, ang isang simpleng abiso ng paparating na pagbabayad ay hindi sapat na patunay na mayroon nang isang pangako. Sa halip, dapat mayroong maayos na dokumentadong pangako na naglalagay ng item sa halagang babayaran at anumang mga kundisyon na dapat matupad bago ang pagbabayad.
Kung ang isang pangako na pangako ay walang pasubali at legal na maipatutupad, kinakailangan ang hindi pangkalakal na kilalanin ang kasalukuyang halaga ng buong serye ng mga pagbabayad. Ang kasalukuyang halaga ay ang kasalukuyang halaga ng cash na matatanggap sa hinaharap na may isa o higit pang mga pagbabayad, na na-diskwento sa isang rate ng interes sa merkado. Ang kasalukuyang kinakailangang halaga ay napapailalim sa mga sumusunod na pagkakaiba-iba:
Kung ang mga pondo ay matatanggap sa loob ng isang taon, pinapayagan na kilalanin ang buong halaga ng pangako, sa halip na ang kasalukuyang halaga lamang.
Ang tinatayang halaga ng mga daloy ng cash ay maaaring magamit sa kasalukuyang pagkalkula ng halaga, sa halip na ang pangakong halaga. Pinapayagan nito ang pamamahala na maging mas konserbatibo at makilala ang isang mas kaunting halaga ng kita kung hindi ito sigurado tungkol sa kabuuang halaga na matatanggap o sa oras ng pagtanggap.
Kapag ang isang donor ay nangako na ang isang kontribusyon ay gagawin sa isang tiyak na halaga at pagkatapos ay matutupad ang pangako sa isang donasyon ng stock, posible na ang patas na halaga ng stock ay mas mababa kaysa sa halaga ng pangako. Kung gayon, makipag-ugnay sa donor upang matukoy kung paano matutupad ang natitirang pangako. Kung hindi man, maaaring ipalagay ng donor na ang obligasyon ay natupad na, at hindi magbibigay ng karagdagang mga assets.
