Pagsusuri ng malubhang kita
Ginagamit ang pagtatasa ng malubhang tubo upang matukoy ang mga dahilan kung bakit nagbabago ang kabuuang kita ng margin mula sa bawat panahon, upang ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga hakbang upang maipasok ang kabuuang margin alinsunod sa mga inaasahan. Ang isang pagtanggi sa kabuuang kita ay maaaring maging isang tagapagpahiwatig ng mga seryosong problema, kaya't ang pigura ay maingat na pinapanood. Ang malubhang kita ay kinakalkula bilang:
Gross profit = Sales - direct material - direct labor - manufacturing overhead
Ang isang pagbabago sa kabuuang kita ay maaaring sanhi ng alinman sa mga sumusunod na kaganapan:
Ang mga presyo ng pagbebenta ay nagbago
Ang dami ng yunit ng mga item na nabili ay nagbago
Ang halo ng mga produktong ipinagbibili ay nagbago (na nagbabago sa kabuuang kita kung ang iba't ibang mga produkto ay may iba't ibang mga gross margin)
Ang presyo ng pagbili ng mga direktang materyales ay nagbago
Ang halaga ng mga direktang materyales na kinakailangan ay nagbago, na kung saan ay maaaring sanhi ng:
Binago ang mga antas ng scrap
Nabago ang mga antas ng pagkasira
Binago ang dami ng muling pag-rework
Mga pagbabago sa disenyo ng produkto
Ang halaga ng direktang paggawa ay nagbago, dahil sa binago ang mga antas ng kahusayan
Ang gastos ng direktang paggawa ay nagbago, na kung saan ay maaaring sanhi ng:
Binago ang mga antas ng obertaym
Ang mga pagbabago sa halo ng mga empleyado na mayroong iba't ibang mga bayad sa bayad
Ang mga pagbabago sa halaga ng mga pagkakaiba sa shift na binayaran
Mga pagbabago sa ginamit na kagamitan
Mga pagbabago sa disenyo ng produkto
Ang halaga ng naayos na overhead na natamo ay nagbago
Ang halaga ng variable na overhead na natamo ay nagbago
Ang naunang listahan ay hindi komprehensibo, dahil ang pagtatasa ng kabuuang kita ay maaari ring alisan ng takip ng mga problema tulad ng mga lugar tulad ng huli o dobleng bilang ng imbentaryo, maling mga yunit ng pagsukat, at pagnanakaw. Gayundin, ang malawak na saklaw ng listahang ito ng mga kaganapan ay dapat linawin na ang pagkontrol sa kabuuang margin ay nangangailangan ng pag-input ng maraming bahagi ng isang negosyo, kabilang ang engineering, pamamahala ng mga materyales, benta, at mga kagawaran ng produksyon.
Ang isang pagtatasa ng kabuuang kita ay nagsasangkot ng paghahambing ng kabuuang kita para sa panahong sinusuri sa alinman sa antas na naka-budget o sa average na kasaysayan. Kung gumagamit ka ng karaniwang paggastos, maaari kang gumamit ng alinman sa karaniwang mga formula ng pagkakaiba-iba ng gastos para sa pagtatasa ng kabuuang kita, na kung saan ay:
Bumili ng pagkakaiba ng presyo. Ang totoong presyo na binayaran para sa mga materyales na ginamit sa proseso ng produksyon, na ibinawas ang karaniwang gastos, na pinarami ng bilang ng mga yunit na ginamit
Pagkakaiba-iba ng rate ng paggawa. Ang totoong presyo na binayaran para sa direktang paggawa na ginamit sa proseso ng produksyon, na ibinawas sa karaniwang pamantayan, na pinarami ng bilang ng mga yunit na ginamit.
Variant ng pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead. Ibawas ang karaniwang variable na overhead na gastos bawat yunit mula sa aktwal na gastos na natamo at i-multiply ang natitira sa kabuuang dami ng output ng yunit.
Naayos ang pagkakaiba-iba ng paggastos sa overhead. Ang kabuuang halaga kung saan ang mga nakapirming gastos sa overhead ay lumampas sa kanilang kabuuang pamantayan ng gastos para sa panahon ng pag-uulat.
Nagbebenta ng pagkakaiba ng presyo. Ang tunay na presyo ng pagbebenta, na ibinawas ang karaniwang presyo ng pagbebenta, na pinarami ng bilang ng mga yunit na naibenta.
Pagkakaiba-iba ng dami ng benta. Ang tunay na dami ng nabili na yunit, na ibinawas sa naibentang badyet na ibibenta, pinarami ng karaniwang presyo ng pagbebenta.
Pagkakaiba-iba ng materyal na ani. Ibawas ang kabuuang pamantayang dami ng mga materyales na dapat gamitin mula sa aktwal na antas ng paggamit at i-multiply ang natitira sa karaniwang presyo bawat yunit.
Pagkakaiba-iba ng kahusayan ng paggawa. Ibawas ang karaniwang dami ng paggawa na natupok mula sa aktwal na halaga at i-multiply ang natitira sa pamantayan ng rate ng paggawa bawat oras.
Pagkakaiba-iba ng pagkakaiba-iba ng kahusayan ng overhead. Ibawas ang naka-budget na mga yunit ng aktibidad kung saan ang variable overhead ay sisingilin mula sa aktwal na mga yunit ng aktibidad, pinarami ng karaniwang variable overhead cost per unit.
Kung hindi ka gumagamit ng karaniwang mga gastos, maaari mo pa ring magamit ang mga naunang pagkakaiba-iba, maliban sa gumamit ka ng badyet o makasaysayang impormasyon ng gastos bilang batayan, kaysa sa karaniwang mga gastos.
Ang pagtatasa ng kabuuang kita na iniulat sa pamamahala ay dapat na naglalarawan ng kabuuang pagkakaiba-iba mula sa mga inaasahan, at pagkatapos ay isahin ang eksaktong mga dahilan para sa mga pagkakaiba. Dapat maglaman ang ulat ng naaaksyong mga item, upang partikular na makilala ng pamamahala kung ano ang mali at ayusin ito. Ang isang mas mahusay na pagtatasa ng kabuuang kita ay isa na kinilala ng mga kumpol ng mga problema sa mga kategorya at ipinapakita ang dalas ng paglitaw ng mga kategorya sa paglipas ng panahon. Ang paggawa nito ay nagpapakita ng pamamahala kung aling mga problema ang nagdudulot ng pinakamaraming kaguluhan sa isang paulit-ulit na batayan, at kung alin ay higit na karapat-dapat pansinin.
Habang mahalaga ang pagtatasa ng kabuuang kita, sumasaklaw lamang ito sa mga gastos na nauugnay sa produkto. Kaya, kung nais mo ang isang komprehensibong pagsusuri sa lahat ng aspeto ng mga resulta sa pananalapi ng isang kumpanya, dapat mo ring suriin ang lahat ng mga gastos sa pagbebenta at pangangasiwa, pati na rin ang lahat ng paggastos sa pananalapi at iba pang mga gastos na hindi pagpapatakbo.
Hindi rin pinapansin ng pagtatasa ng malubhang tubo ang halaga ng pamumuhunan sa gumaganang kapital at naayos na mga assets ayon sa proporsyon ng mga benta. Iyon ay, hindi ito account para sa kahusayan ng paggamit ng asset sa paglikha ng kabuuang kita.