Ang mga katangian ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa accounting
Upang maging kapaki-pakinabang sa isang gumagamit, ang impormasyon sa accounting ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na katangian:
Naihanda nang may layunin. Dapat itala at iulat ng accountant ang tungkol sa mga transaksyon sa accounting mula sa isang walang kinikilingan na pananaw, nang walang anumang bias na magbibigay sa mambabasa ng isang maling impression tungkol sa posisyon sa pananalapi, mga resulta, o cash flow ng isang negosyo.
Pare-pareho ng pagtatala at pagtatanghal. Ang isang partikular na mahalagang katangian ay para sa accountant upang magtala ng impormasyon gamit ang isang pare-pareho na aplikasyon ng mga pamantayan sa accounting, at upang ipakita ang pinagsama-samang mga resulta sa parehong paraan, para sa lahat ng mga panahon na ipinakita.
Sa suporta ng mga desisyon. Maghahanda ang isang bihasang accountant ng mga ulat sa pananalapi na nagbibigay ng tukoy na impormasyong kinakailangan ng pamamahala upang maabot ang isang desisyon. Iyon ay, ang accountant ay hindi lamang naglalabas ng parehong mga ulat ng boilerplate, buwan bawat buwan. Maaaring kailanganin din upang lumikha ng mga bagong ulat na nakikipag-usap sa mga bagong sitwasyong kinakaharap ng isang negosyo.
Tumutugma sa kaalaman ng mambabasa. Dapat maghanda ang accountant ng mga ulat na iniakma sa kaalaman ng mambabasa. Samakatuwid, ang isang maikling address sa isang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring tumawag para sa isang pinagsamang pagtatanghal ng ilang mga pangunahing sukatan sa pagganap, habang ang isang pagtatanghal sa isang namumuhunan sa institusyon ay maaaring tumawag para sa isang mas detalyadong ulat.
Kahusayan at pagkakumpleto ng impormasyon. Dapat mayroong isang sistema ng accounting sa lugar na sapat na komprehensibo upang regular na makolekta, maitala, at mapagsama-sama ang lahat ng mga transaksyon, upang ang mga gumagamit ng impormasyon sa accounting ay tiniyak na binabasa nila ang tungkol sa kumpletong mga resulta ng isang negosyo. Nangangahulugan din ito na walang mga "sorpresa" na lilitaw bilang mga pagsasaayos na pang-pabalik sa mga pahayag sa pananalapi.
Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang suriin ang lahat ng mga ulat na inisyu ng departamento ng accounting upang makita kung sumunod sila sa naunang listahan ng mga katangian. Kung hindi, isaalang-alang ang pag-upgrade ng mga mapagkukunan ng impormasyon, binabago ang mga ulat upang maibukod ang mga hindi gaanong kapaki-pakinabang na item, o ganap na matanggal ang mga ulat. Ang pagsusuri na ito ay dapat na naka-iskedyul na umulit, mas mabuti na hindi mas mababa kaysa sa isang taunang batayan. Maaaring maging kagiliw-giliw na makita kung anong mga uri ng impormasyon ang pumasok sa mga ulat mula noong huling pagrepaso na hindi nakakatugon sa naunang mga pamantayan, at matukoy kung bakit idinagdag ang impormasyon.
