cdestem.com

Ang isang badyet ay ginagamit ng isang negosyo upang magtakda ng mga inaasahan para sa mga kita at gastos sa mga darating na panahon. Ang proseso ng paghahanda ng isang badyet ay dapat na muling mabago at sundin ang isang itinakdang iskedyul, upang ang nakumpleto na badyet ay handa nang gamitin sa pagsisimula ng susunod na taon ng pananalapi. Kung hindi man, ang isang huli na badyet ay hindi magagamit para sa layunin ng paghahambing sa aktwal na mga resulta sa susunod na taon ng pananalapi. Narito ang mga pangunahing hakbang upang sundin:

1. I-update ang mga pagpapalagay sa badyet. Suriin ang mga pagpapalagay tungkol sa kapaligiran ng negosyo ng kumpanya na ginamit bilang batayan para sa huling badyet, at i-update kung kinakailangan.
2. Tandaan na magagamit na pagpopondo. Tukuyin ang malamang na halaga ng pagpopondo na magagamit sa panahon ng badyet, na maaaring limitahan ang mga plano sa paglaki.
3. Mga puntos ng gastos sa hakbang. Tukuyin kung ang anumang mga gastos sa hakbang ay maibibigay sa malamang na saklaw ng aktibidad ng negosyo sa paparating na panahon ng badyet, at tukuyin ang halaga ng mga gastos na ito at sa kung anong mga antas ng aktibidad ang maibabahagi sa kanila.
4. Lumikha ng package ng badyet. Kopyahin ang mga pangunahing tagubilin sa pagbabadyet mula sa packet ng pagtuturo na ginamit noong nakaraang taon. I-update ito sa pamamagitan ng pagsasama ng taunang mga aktwal na gastos na natamo sa kasalukuyang taon, at gawing taunin din ang impormasyong ito para sa buong kasalukuyang taon. Magdagdag ng isang komentaryo sa packet, na nagsasaad ng hakbang na impormasyon sa gastos, mga bottleneck, at inaasahang mga limitasyon sa pagpopondo para sa paparating na taon ng badyet. Sabihin din ang anumang mga alituntunin para sa mga kahilingan sa pagbabadyet ng kapital.
5. Isyu ang package ng badyet. Personal na ibigay ang pakete ng badyet, kung posible, at sagutin ang anumang mga katanungan mula sa mga tatanggap. Sabihin din ang takdang petsa para sa unang draft ng pakete ng badyet.
6. Kumuha ng hula sa kita. Kunin ang hula sa kita mula sa manager ng benta, patunayan ito sa CEO, at pagkatapos ay ipamahagi ito sa iba pang mga tagapamahala ng departamento. Ginagamit nila ang impormasyon sa kita ng hindi bababa sa bahagyang bilang batayan sa pagbuo ng kanilang sariling mga badyet.
7. Kumuha ng mga badyet ng kagawaran. Kunin ang mga badyet mula sa lahat ng mga kagawaran, suriin para sa mga error, at ihambing sa bottleneck, pagpopondo, at mga hadlang sa paggastos. Ayusin ang mga badyet kung kinakailangan.
8. Patunayan ang kabayaran. Ipadala ang mga kahilingan sa kabayaran na nilalaman sa loob ng mga badyet ng kagawaran sa tagapamahala ng mapagkukunan ng tao para sa pagpapatunay. Dapat isama rito ang pagtutugma laban sa mga saklaw ng suweldo at pagtiyak kung tama ang pagkalkula sa mga buwis sa payroll.
9. Patunayan ang mga plano sa bonus. Patunayan ng senior team ng pamamahala ang mga term na kung saan nakaayos ang mga plano sa bonus, at kung makatuwiran ang mga kundisyon ng mga kasunduang iyon. Kung ang mga pagbabayad ng bonus ay mas malamang na hindi mangyari, isama ang mga ito sa badyet, kasama ang naaangkop na mga buwis sa payroll.
10. Kumuha ng mga kahilingan sa badyet ng kapital. Patunayan ang lahat ng mga kahilingan sa badyet ng kapital at ipasa ang mga ito sa nakatatandang koponan ng pamamahala na may mga komento at rekomendasyon. Itugma sa naayos na ulat ng pagtatapon ng asset upang matiyak na ang mga assets ay pinalitan.
11. I-update ang modelo ng badyet. Ipasok ang lahat ng impormasyon sa badyet sa modelo ng master budget. I-verify na ang mga rate ng buwis sa payroll sa modelo ay na-update para sa taon ng badyet. I-update ang gastos sa pamumura sa modelo, batay sa naayos na pagtatapon ng asset at impormasyon sa kahilingan sa badyet ng capital na natanggap.
12. Suriin ang badyet. Makipagtagpo sa senior management team upang suriin ang badyet. I-highlight ang mga posibleng isyu sa pagpigil, at anumang mga limitasyon na sanhi ng mga paghihigpit sa pagpopondo. Subukan din para sa bisa ng mga ratio ng paglilipat ng tungkulin para sa mga account na matatanggap, imbentaryo, at mga account na babayaran kaugnay ng mga sukatan sa kasaysayan, pati na rin ang mga benta bawat salesperson. Tandaan ang lahat ng mga puna na ginawa ng pangkat ng pamamahala, at ipasa ang impormasyong ito pabalik sa mga nagmula sa badyet, na may mga kahilingan na baguhin ang kanilang mga badyet.
13. Iproseso ang mga pag-ulit ng badyet. Subaybayan ang natitirang mga kahilingan sa pagbabago ng badyet, at i-update ang modelo ng badyet gamit ang mga bagong pag-ulit pagdating nila. Tiyaking i-update ang tinatayang gastos sa interes at kita sa interes, dahil ang bahagi ng financing ng badyet ay nililinaw.
14. Kumuha ng pag-apruba. Ipasa ang badyet sa lupon ng mga direktor para sa pag-apruba.
15. Isyu ang badyet. Lumikha ng isang nakagapos na bersyon ng badyet at ipamahagi ito sa lahat ng mga awtorisadong tatanggap.
16. I-load ang badyet. I-load ang impormasyon sa badyet sa pampinansyal na software, upang makabuo ka ng badyet kumpara sa mga aktwal na ulat.
17. I-verify ang na-load na badyet. Ihambing ang badyet na na-load sa accounting software sa naaprubahang bersyon ng badyet, at ayusin para sa anumang mga error.
18. I-lock ang badyet. Simulan ang proteksyon ng password ng modelo ng badyet. Gayundin, lumikha ng isang kopya ng modelo at i-archive ang kopya.