Ano ang accounting?
Ang accounting ay ang sistematikong pagtatala ng mga transaksyong pampinansyal ng isang negosyo. Kasama sa proseso ng pag-record ang pag-set up ng isang sistema ng pag-iingat ng record, pagsubaybay sa mga transaksyon sa loob ng sistemang iyon, at pagsasama-sama ng nagresultang impormasyon sa isang hanay ng mga ulat sa pananalapi. Ang tatlong mga aspeto ng accounting na ito ay pinaghiwalay sa mas maraming detalye tulad ng sumusunod:
Record system ng system. Ang sistema ng pag-iingat ng rekord para sa accounting ay nangangailangan ng paggamit ng isang pamantayan ng hanay ng mga patakaran at pamamaraan sa accounting, pati na rin ang mga pamantayan na form. Dapat isama ng mga pamamaraan ang mga kontrol na idinisenyo upang matiyak na ang mga assets ay ginagamit bilang inilaan. Ang sistema ng pag-iingat ng rekord ay karaniwang itinatayo sa paligid ng isang magagamit na komersyo, isang pakete ng software ng accounting na wala sa istante. Ang pangkalahatang sistema ay malamang na kailangang idisenyo sa paligid ng software, upang matiyak na ang lahat ng mga tampok ng software ay ganap na nagtatrabaho.
Pagsubaybay sa transaksyon. Ang isang hiwalay na pamamaraan ay kinakailangan upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa bawat uri ng transaksyon sa negosyo. Halimbawa, kailangan ng magkakahiwalay na system upang maproseso ang mga order ng customer, magsingil ng mga customer, at mangolekta ng cash mula sa mga customer. Sinasakop ng pagsubaybay sa transaksyon ang karamihan ng oras ng accountant.
Pag-uulat sa pananalapi. Maraming mga balangkas sa accounting, higit na kapansin-pansin ang GAAP at IFRS, na nag-uutos ng isang tiyak na paraan kung saan dapat tratuhin ang mga transaksyon sa negosyo sa mga tala ng accounting at pinagsama sa mga pahayag sa pananalapi. Ang resulta ay isang pahayag sa kita, sheet ng balanse, pahayag ng cash flow, at pagsuporta sa mga pagsisiwalat na naglalarawan sa mga resulta ng isang panahon ng pag-uulat at ang posisyon sa pananalapi ng nilalang ng pag-uulat sa pagtatapos ng panahong iyon.
Sa madaling salita, ang kahulugan ng accounting ay sumasaklaw sa isang malawak na hanay ng mga aktibidad, ngunit maaaring pagsamahin sa isang sistema ng pagkolekta ng data, ang patuloy na koleksyon ng data sa sistemang iyon, at ang pag-uulat ng impormasyon mula sa sistemang iyon.
Ang kahulugan ng accounting ay maaaring maling palawakin upang maisama ang panloob at panlabas na pag-awdit. Kasama sa panloob na pag-awdit ang pagsubok ng mga system upang makita kung gumana ang mga ito tulad ng nilalayon, at sa gayon ay bumagsak sa labas ng tradisyunal na kahulugan ng accounting. Ang panlabas na pag-awdit ay nagsasangkot ng pagsusuri ng mga tala ng accounting upang makita kung maaaring patunayan ng awditor ang pagiging patas ng impormasyong ipinakita sa mga pahayag sa pananalapi; muli, ang gawaing ito ay nahuhulog sa labas ng tradisyunal na kahulugan ng accounting.
