Ang pagtanda ng mga account
Ang pagtanda ng mga account ay ang pagsasanay ng pag-item sa ilang mga uri ng mga transaksyon sa mga timber ng oras, upang ipakita kung gaano kalayo sa nakaraan na pinasimulan sila. Ang isang timba ng oras ay isang tagal ng oras, tulad ng 30 araw. Ang isang karaniwang hanay ng mga timba ng oras na ginamit para sa pagtanda ay:
0-30 araw ang edad (itinuturing na kasalukuyang)
31-60 araw na gulang (isinasaalang-alang ng bahagyang overdue)
60-90 araw ang edad (nagpasya na lipas na)
90+ araw na gulang (napakatanda, kinakailangan ng pagkilos)
Ang mga oras na timba ay maaaring mabago sa maraming mga pakete ng software ng accounting. Halimbawa ang isang mas mahabang oras na timba ay maling ipahiwatig na ang isang mas malaking proporsyon ng mga matatanggap ay kasalukuyang, kapag sila ay huli na sa nabayaran.
Ang pag-iipon ng mga account ay karaniwang inilalapat sa mga account na matatanggap at ginagamit sa isang format ng ulat, upang ang isang tao na perusing ang ulat ay madaling makita kung aling mga account na maaaring tanggapin ang overdue para sa pagbabayad. Ginagamit ang ulat bilang batayan para sa aktibidad ng pagkolekta ng account.
Ang konsepto ng pag-iipon ng mga account ay inilalapat din sa mga account na mababayaran sa isang katulad na format ng ulat, kaya maaaring matukoy ng tauhan ng mga nagbabayad kung mayroong anumang mga invoice ng tagapagtustos na lampas sa pagbabayad.
Ang konsepto ng pag-iipon ng mga account ay hindi kinakailangan para sa mga account na mababayaran kung ang isang kumpanya ay may mga tala ng accounting na nai-post sa accounting software, dahil ang system ay maaaring awtomatikong mag-iskedyul ng mga invoice ng tagapagtustos para sa pagbabayad, na ginagawang mas malamang na ang anumang mga invoice ay maipakita para sa pagbabayad.
Posibleng lumikha din ng isang nag-iulat na ulat para sa imbentaryo upang malaman kung aling mga item ang hindi nagamit kamakailan at sa gayon ay maaaring mangailangan ng pagsisiyasat upang makita kung maaari pa rin itong magamit. Gayunpaman, isang mas mahusay na pagpipilian ay upang itugma ang mga item sa imbentaryo sa mga bayarin ng materyal at iskedyul ng produksyon upang makita kung mayroong anumang mga plano na gamitin ang mga item sa imbentaryo sa malapit na hinaharap.
Ang terminolohiya na "pag-iipon ng mga account" ay hindi tumpak, dahil ito talaga ang pagtanda ng mga transaksyong nakalista sa loob ng isang account. Sa gayon, ang isang natanggap na ulat sa pag-iipon ng account ay nagsasaad ng edad ng mga indibidwal na transaksyon sa loob ng account na matatanggap na account.
