Sistema ng impormasyon sa accounting
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay isa na naipon, nag-iimbak, at nagpoproseso ng impormasyong pampinansyal at accounting. Bumubuo ang system ng mga ulat na ginagamit upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung paano tatakbo ang isang organisasyon. Ang mga ulat na ito ay ginagamit din ng mga tagalabas upang suriin ang mga pagkakataon sa pagpapautang at pamumuhunan sa kompanya. Ang mga pangunahing bahagi ng system ay:
Ang mga patakaran at pamamaraan na namamahala kung paano kinokolekta ang impormasyon.
Ang mga panloob na kontrol na ginamit upang matiyak na ang impormasyon ay naitala nang tama.
Nagtatrabaho ng pagsasanay upang matiyak na tama ang pagpapatakbo ng mga gumagamit ng system.
Ang software at pinagsamang database na ginamit upang mag-imbak at maproseso ang impormasyon.
Ang hardware kung saan nakaimbak ang software at database.
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay karaniwang pinapatakbo gamit ang elektronikong kagamitan sa pagpoproseso ng data, ngunit maaaring mapatakbo nang mas mahusay sa isang manwal na sistema ng bookkeeping. Ang paggamit ng isang sistemang nakabatay sa computer ay lubos na kapaki-pakinabang, dahil automate ito ng maraming proseso ng accounting at sa gayon binabawasan ang mga rate ng error sa transactional. Maaari rin itong makabuo ng mga ulat nang mas mabilis kaysa sa isang manwal na system.
Ang isang sistema ng impormasyon sa accounting ay karaniwang binubuo ng maraming mga module, na ang bawat isa ay idinisenyo upang hawakan ang ilang mga uri ng mga transaksyon. Kasama sa mga modyul na ito:
Mga account na mababayaran
Mga natatanggap na account
Imbentaryo
Payroll
Pangkalahatang ledger
Pag-uulat
Ang hanay ng mga module ng baseline ay maaaring mapalawak upang maisama ang mga pagpapaandar na pantulong, tulad ng pagbili, pag-iiskedyul ng produksyon, warehousing, at mga mapagkukunan ng tao.
