Ilahad ang takdang petsa sa mga invoice
Maaari itong maging kumplikado para sa isang customer na kalkulahin ang petsa kung saan dapat bayaran ang isang invoice. Dapat hanapin ng kostumer ang petsa ng invoice (na maaaring matatagpuan sa isa sa maraming mga spot sa invoice), pati na rin ang mga tuntunin sa pagbabayad (na maaaring hindi matatagpuan katabi ng petsa ng invoice), at pagkatapos ay kalkulahin ang takdang petsa batay sa mga ito dalawang item ng impormasyon. Kaya, kung ang petsa ng invoice ay Abril 15 at ang mga tuntunin sa pagbabayad ay net 30, kung gayon ang takdang petsa upang makapasok sa mga account na mababayaran na software ay Mayo 15. Sa madaling salita, kung hindi maingat na suriin ng customer ang invoice, may magandang pagkakataon na ang maling takdang petsa ay mailalagay, na nakakaapekto kapag ang kumpanya ay nabayaran.
Upang mas malala pa, ang karamihan sa mga account na mababayaran ng mga account ay default sa kasalukuyang petsa bilang petsa ng invoice, at isinasama ito sa mga tuntunin sa pagbabayad na nakaimbak sa master file ng customer upang makarating sa isang kinakalkula na takdang petsa. Dahil ang kasalukuyang petsa ay laging huli kaysa sa petsa ng invoice, nangangahulugan ito na ang kumpanya ay babayaran ng huli.
Ang solusyon sa problemang ito ay sabihin ang eksaktong petsa kung saan ang pagbabayad ay dapat bayaran sa invoice, sa naka-bold na malaking font, at sa sarili nitong kahon sa isang kilalang lokasyon sa pahina. Ang paggawa nito ay ginagawang mas malamang na hindi pansinin ng customer ang pagpasok ng takdang petsa sa mga account na maaaring bayaran na software. Mas mabuti pa, huwag maglista ng anumang mga tuntunin sa pagbabayad sa invoice - ang takdang petsa lamang; ang paglabas ng mas kaunting impormasyon na ginagawang mas malamang na mahahanap ng kostumer ang takdang petsa sa invoice.
