Pagkilala sa gastos
Ang pagkilala sa gastos ay ang kilos ng pag-convert ng isang asset sa isang gastos. Ginagawa ito kapag natapos ang utility ng isang asset. Ang pagkilala sa gastos ay maaaring lumitaw sa isang naantalang batayan, kapag ang paggasta ay ginawa para sa mga assets na hindi kaagad natupok. Ang mga halimbawa ng ganitong uri ng pagkilala sa gastos ay:
Kapag natapos ang panahong sakop ng isang prepaid na pagbabayad ng renta.
Kapag nakumpleto ang mga aktibidad sa advertising na nauugnay sa isang prepaid na pagbabayad ng ad.
Kapag natapos ang panahon na sakop ng isang prepaid pangkalahatang patakaran sa seguro ng pananagutan ay kumpleto na.
Ang pagkilala sa gastos ay maaari ding maganap sa sandaling magawa ang isang paggasta. Ang ganitong pagkilala ay maaaring lumitaw sapagkat ang pinagbabatayan ng paggamit ng isang nakuha na item ay natupok sa loob ng parehong panahon ng pag-uulat tulad ng paggasta. Ang pagkilala na ito ay maaari ring lumitaw sapagkat ang gastos ng nakuha na item ay bumaba sa ibaba ng limitasyon ng malaking titik ng isang negosyo, upang ang paggasta ay laging naitala bilang isang gastos sa sandaling ito ay naipon. Ang mga halimbawa ng ganitong uri ng pagkilala sa gastos ay:
Ang pagbili ng mga gamit sa opisina
Ang pagkakaroon ng isang pananagutan na nauugnay sa mga ligal na serbisyo na ibinigay
Ang pagkakaroon ng isang pananagutan para sa mga kagamitan na natupok
Ang pagbili ng isang laptop computer kung saan mas mababa ang gastos kaysa sa limitasyon sa capitalization ng corporate
Sa isip, ang pagkilala sa gastos ay dapat mangyari sa parehong oras bilang pagkilala sa anumang kita kung saan nauugnay ang isang paggasta (ang tumutugma na prinsipyo). Halimbawa, ang pagkilala sa gastos para sa gastos ng mga kalakal na naibenta na nauugnay sa pagbebenta ng isang produkto ay dapat na nasa parehong panahon kung saan kinilala ang pagbebenta.
Kapag nangyari ang pagkilala sa gastos, ang halaga ng gastos ay lilitaw sa pahayag ng kita, na binabawasan ang halaga ng kita na maaaring maitala. Para sa isang pangmatagalang asset, nangangahulugan ito na ang isang asset ay tinatanggal mula sa sheet ng balanse at inilipat sa pahayag ng kita. Para sa isang mas maikling panahon na pag-aari (tulad ng mga supply ng opisina) ang asset ay hindi naroroon sapat na matagal upang lumitaw sa balanse - simpleng naitala ito nang sabay-sabay sa pahayag ng kita.
Ang oras ng pagkilala sa gastos ay isa sa mga pinaka-karaniwang anyo ng pandaraya sa pahayag sa pananalapi, dahil ang mga tagapamahala ng isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang insentibo na antalahin ang pagkilala sa gastos upang mapalakas ang naiulat na mga resulta ng isang panahon ng pag-uulat. Karaniwang nangyayari ang sitwasyong ito kapag ang kabayaran ng mga tagapamahala ay malapit na maiugnay sa naiulat na mga resulta ng isang samahan.
Ang pagkilala sa gastos ay maaaring maantala sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, kung saan nangyayari ang pagkilala kapag binabayaran ang isang invoice, hindi kapag natanggap ito.
