Ang pagbabayad ba ng buwis sa payroll ay isang gastos o pananagutan?
Ang isang tagapag-empleyo ay kinakailangang magtago ng ilang mga buwis sa payroll mula sa bayad ng empleyado, na pagkatapos nito ay naipadala sa gobyerno. Dahil ang employer ay kumikilos bilang isang ahente ng gobyerno, ang mga buwis na ito ay pananagutan ng employer. Mayroong maraming mga buwis na kinakailangang pigilin ng isang kumpanya mula sa suweldo ng empleyado, na kasama ang mga sumusunod:
Mga buwis sa kita ng pederal
Buwis sa kita ng estado
Bahagi ng empleyado ng buwis sa Medicare
Bahagi ng empleyado ng buwis sa seguridad sa lipunan
Mayroon ding iba pang mga pagpipigil na hindi buwis, tulad ng mga garnish ng suporta sa bata. Sa lahat ng mga kasong ito, pinipigilan ng kumpanya ang mga buwis (o iba pang mga item) mula sa bayad sa empleyado sa ngalan ng ang nilalang sa pagbubuwis. Nangangahulugan ito na mananagot ang kumpanya para sa pagbabayad ng mga withholding na ito sa gobyerno; ang mga pagbabayad na ito ay hindi isang gastos, sapagkat ang kumpanya ay gumaganap lamang bilang isang ahente, paglilipat ng cash mula sa mga empleyado sa gobyerno. Kinakailangan ng gobyerno ang mga negosyo na gampanan ang tungkulin ng ahensya na ito, sapagkat mas madali para sa gobyerno na subaybayan ang pagpapadala sa pamamagitan ng isang maliit na bilang ng mga negosyo kaysa sa pamamagitan ng isang mas malaking bilang ng mga indibidwal.
Mayroong mga tumutugmang bahagi ng payroll withholding na mga buwis na kapwa gastos ng kumpanya at isang pananagutan. Kapwa ang buwis sa seguridad sa lipunan at buwis sa Medicare ay nangangailangan ng pagtutugma ng kumpanya. Sa gayon, sa lawak ng katugmang halaga, dapat i-debit ng isang kumpanya ang isang account sa gastos sa buwis sa payroll at kredito ang isang account sa pananagutan. Sa lahat ng mga kaso, tinatanggal ng isang kumpanya ang pananagutan nito sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga pondo sa gobyerno.
Sa mga sitwasyon kung saan nabigo ang isang kumpanya na mangolekta ng mga pondo mula sa mga empleyado na dapat na maipadala sa gobyerno, may obligasyon pa rin ang kumpanya na i-remit ang mga pondo sa gobyerno; sa kasong ito, ang kumpanya ay tumanggap ng parehong gastos at isang pananagutan, bagaman maaari nitong mabawasan sa paglaon ang halaga ng gastos sa pamamagitan ng pagkuha ng bayad mula sa mga empleyado nito. Ang pagbabayad ay maaaring maging isang problema kung ang mga empleyado ay umalis na sa kumpanya.
