Isama ang patunay ng resibo sa invoice
Maaaring malaman ng isang tao ng koleksyon na ang isang customer ay ayaw magbayad ng isang invoice hanggang maibigay ang isang patunay ng resibo, na nagpapakita ng katibayan na natanggap ng customer ang mga kalakal. Dapat makuha ng kostumer ang mismong impormasyong ito, ngunit ang mga proseso nito ay maaaring napakahirap na ang mga may bayad na kawani ng account ay hindi maaaring makuha ang impormasyong ito mula sa sarili nitong departamento ng pagtanggap.
Kung ang senaryong ito ay nagdudulot ng pagkaantala sa pagbabayad sa ilang mga invoice sa isang masidhing saklaw, isaalang-alang ang paggamit ng isa sa mga serbisyo sa paghahatid ng package upang makuha ang impormasyon. Halimbawa, ang mga padala na ipinadala ng UPS o FedEx ay maaaring mai-set up upang mangailangan ng isang lagda ng resibo ng customer. Ang mga kumpanya ng pagpapadala na ito ay nag-post ng lagda at kaugnay na impormasyon sa resibo sa kanilang mga web site, na maaaring ipasa ng nagbebenta sa mga kagawaran na babayaran ng mga account ng customer. Bilang kahalili, maaari mong isama ang impormasyon ng resibo at lagda ng imahe nang direkta sa isang invoice, kahit na ang paggawa nito ay nangangahulugan na ang mga invoice ay inilalabas lamang hanggang sa petsa ng resibo, kaysa sa mas karaniwang petsa ng paghahatid (na maaari ring maantala ang pagkilala sa kita).
Ang paggamit ng pamamaraang ito sa pagkuha ng patunay ng resibo ay nangangahulugang ang isang nagbebenta ay pinaghihigpitan sa paggamit lamang ng mga kumpanya ng pagpapadala na nagbibigay ng ganitong uri ng katibayan ng resibo, na maaaring kabilang sa mga mas mahal na kahalili sa pagpapadala.
