Mga isyu sa paggamit ng maliit na kahon ng cash
Ang isang maliit na kahon ng cash ay isang sisidlan kung saan naiimbak ang mga maliit na kuwenta, barya, at mga resibo. Ang mga Petty cash box ay karaniwang ginagamit para sa mga sumusunod na kadahilanan:
Partikular na itinatayo ang mga ito ng iba't ibang mga compartment para sa mga singil, barya, at resibo.
Karaniwan silang may mga naka-built-in na kandado.
Madali silang maiimbak sa isang kumpanya na ligtas sa mga oras na hindi nagtatrabaho.
Madali silang maililipat sa ibang tagapag-alaga ng cash na maliit, dahil napaka-portable nila.
Maayos ang pagkakasunud-sunod para sa mga kaunting cash audit.
Sa kabila ng mga kaginhawaang ito, maraming mga isyu sa mga maliit na kahon ng cash, na kung saan ay ang mga sumusunod:
Napapailalim sa pagnanakaw. Ang pagiging portable, isang maliit na kahon ng cash ay maaaring madaling nakawin. Ang isyu na ito ay maaaring mapagaan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng kahon sa isang naka-lock na drawer na may isang switch ng contact sa ilalim ng kahon. Kung ang kahon ay itinaas, ang switch ay inilabas at nagpapalitaw ng isang alarma.
Mahinang lock. Ang lock sa isang maliit na kahon ng cash ay mura at madaling masira. Ang nag-iisa lamang na form ng seguridad ay upang mai-lock din ang kahon sa loob ng isang mas matatag na gabinete, drawer, o ligtas.
Maramihang mga susi. Karaniwan mayroong isang backup key sa lock sa kahon, na nangangahulugang mayroong dalawang mga susi sa opisina anumang oras na maaaring magamit upang mapanlinlang na buksan ang kahon. Ang backup key ay dapat na naka-imbak sa kumpanya ligtas.
Dali ng pag-access. Karaniwang naka-unlock ang kahon sa oras ng pagtatrabaho, upang ang sinuman ay madaling makakuha ng cash mula rito. Ang isang pamantayang patakaran ay dapat na matiyak na ang kahon ay naka-lock kapag hindi ginagamit.
Sa kakanyahan, ang kagaanan at kakayahang dalhin ng isang maliit na kahon ng cash ay lumikha ng likas na mga problema sa seguridad. Ang isang mahusay na paraan upang mapagaan ang mga isyung ito ay upang maisagawa ang isang patakaran ng kumpanya upang maipalabas ang maliit na salapi sa ilalim lamang ng pambihirang mga pangyayari, kasama ang lahat ng iba pang mga pagbabayad na nagawa sa pamamagitan ng mga payable na tseke ng account, o sa mga paunang pagbabayad na ginawa gamit ang mga credit card ng kumpanya. Kapag ang dami ng maliit na demand na cash ay tumanggi, ang maliit na kahon ng cash ay maaaring permanenteng nakaimbak sa ligtas ng kumpanya, at inilabas lamang sandali upang harapin ang mga bihirang petty cash na kahilingan.
