cdestem.com

Ang proseso ng pagbibilang ng pisikal na imbentaryo ay lubos na nakasalalay sa isang nakatigil na imbentaryo. Nangangahulugan ito na maaaring walang paggalaw ng imbentaryo sa o labas ng lugar ng warehouse sa panahon ng proseso ng pagbibilang, o maaaring magkaroon ng paggalaw ng anumang nauugnay na papeles. Kung ang pangunahing panuntunang ito ay hindi sinusunod, mahihirapan ka sa pagtukoy ng totoong halaga ng nagtatapos na imbentaryo, dahil ang dami ay nasa pagkilos ng bagay habang binibilang. Naglalaman ang artikulong ito ng mga sample na pamamaraan na nalalapat sa karamihan ng mga sitwasyon para sa pagtiyak ng isang tamang cut-end-end ng lahat ng paglipat na nauugnay sa imbentaryo. Saklaw ng mga pamamaraan ang pagtanggap, mga gitnang tindahan, at ang natapos na lugar ng pag-iimbak ng mga kalakal. Sila ay:

Tumatanggap at tumatanggap ng inspeksyon

• Walang mga gawaing papel o bahagi ang ipapasa sa lugar ng mga gitnang tindahan nang higit sa 11:00 A.M., Oktubre 26. Papayagan nitong maproseso ang mga papeles at mailagay ang stock.

• Simula Oktubre 15, ang lahat ng mga tatanggap na naproseso sa pamamagitan ng pagtanggap ng mga inspeksyon ay dapat na may selyo na "Bago ang Imbentaryo."

Mga tindahan ng gitnang

• Mga Resibo. Ang lahat ng mga papeles sa mga bahagi na natanggap mula sa pagtanggap ng inspeksyon ay dapat ilipat sa pagproseso ng data bago ang 4:30 P.M. Biyernes, Oktubre 26.

• Mga Isyu. Ang mga papeles tungkol sa lahat ng mga isyu upang buksan ang mga order at trabaho sa proseso ay dapat na nakumpleto at ipinadala sa pagproseso ng data bago ang 4:30 PM, Biyernes, Oktubre 26. Sa mga isyu para sa mga order ng benta, ang mga dokumento ng isyu at mga bahagi ay dapat na nasa lugar ng pagtatanghal o pagpapadala. lugar bago mag 3:30 PM, Biyernes, Oktubre 26.

Tapos na lugar ng paninda

• Pananatili ng lugar. Kung ang mga bahagi ay hindi naipadala bago ang 3:30 P.M., Biyernes, Oktubre 26, mananatili ang mga ito bilang bahagi ng imbentaryo ng storeroom.

• Mga Resibo. Ang mga resibo sa natapos na lugar ng kalakal ay dapat na matanggap at ang mga papeles na ipinadala sa pagproseso ng data bago ang 4:30 PM, Biyernes, Oktubre 26. Dapat tiyakin ng manager ng warehouse na ang lahat ng natapos na yunit ay maayos na naimbak at ang lahat ng nauugnay na papeles ay ipinapadala sa pagproseso ng data bago ang 11:00 AM putulin.

• Mga Isyu. Sa mga isyu para sa mga order ng benta, ang isyu ng card at mga bahagi ay dapat na nasa lugar ng pagtatanghal o pagpapadala bago mag-11: 00 AM, Biyernes, Oktubre 26. Para sa mga isyu sa mga order at numero ng trabaho, lahat ng mga papeles tungkol sa mga isyu sa pag-proseso ay dapat na sa pagproseso ng data bago ang 4:30 PM, Biyernes, Oktubre 26.

Ang mga naunang pamamaraan ay inilaan para sa mga kumpanyang gumagamit ng tradisyunal na mga transaksyon na nakabatay sa papel na naitala sa gitna ng database ng imbentaryo. Kung ang isang mas advanced na system ay nasa lugar kung saan ang kawani ng pamamahala ng mga materyales ay nagpasok ng mga transaksyon nang direkta sa database ng imbentaryo alinman sa pamamagitan ng mga lokal na terminal sa mas maliit na mga batch o indibidwal na may mga radio frequency scanner, maaari kang magpasok ng mga transaksyon hanggang sa ilang sandali lamang bago ang simula ng pisikal na imbentaryo bilangin Kaya, pinapayagan ng mga advanced na system ng pagpasok ng data ang isang kumpanya na i-minimize ang tagal ng panahon kung saan hindi maaaring ilipat ang imbentaryo sa isang bilang ng pisikal na imbentaryo.