Ang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at bookkeeping
Ang isang karaniwang tanong ay kung mayroong anumang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at bookkeeping. Ang mahahalagang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pag-andar ay:
Ang accountant ay may higit na responsibilidad kaysa sa bookkeeper.
Karaniwang nag-uulat ang bookkeeper sa accountant.
Ang accountant ay makabuluhang mas mataas ang pagsasanay kaysa sa bookkeeper.
Ang bookkeeper ay higit na nakatuon sa pagtatala ng mga transaksyon, habang ang accountant ay nakikibahagi sa isang mas malawak na hanay ng mga aktibidad.
Ang accountant ay nakikibahagi sa higit na gawain sa pagtatasa kaysa sa bookkeeper.
Ang accountant ay nagdidisenyo ng mga system ng accounting, na hindi isang gawain sa pag-bookkeeping.
Ang accountant ay maaaring isang CPA, habang ang isang bookkeeper ay malamang na hindi maging kwalipikado para dito.
Ang bookkeeping ay mahalagang isang subset ng mas malaking paksa ng accounting. Ang bookkeeping ay ang pagtatala ng pangunahing mga transaksyon sa accounting, tulad ng:
Nagbibigay ng mga invoice sa mga customer
Nagre-record ng mga invoice mula sa mga supplier
Pagrekord ng mga resibo ng cash mula sa mga customer
Nagbabayad ng mga supplier
Pagrekord ng mga pagbabago sa imbentaryo
Pinoproseso ang payroll
Pinoproseso ang mga maliit na transaksyon sa cash
Ang mga transaksyong ito ay likas na mekanikal; iyon ay, ang tagabantay ng libro ay sumusunod sa isang iniresetang hanay ng mga pamamaraan sa isang paulit-ulit na batayan upang maitala ang isang pangkaraniwang aktibidad. Ang mga karaniwang gawain sa bookkeeping na ito ay ganap na sapat para sa mga pangangailangan sa accounting ng isang maliit na negosyo.
Ang isang bookkeeper ay maaaring magtipon ng mga financial statement mula sa mga transaksyong inilarawan. Gayunpaman, ang mga pahayag sa pananalapi na iyon ay magiging mali sa ilang sukat, sapagkat hindi nila isasama ang mga sumusunod na karagdagang pagkilos na karaniwang pinangangasiwaan ng isang accountant:
Pagkuha o pagpapaliban sa gastos
Pagkuha o pagpapaliban ng kita
Kasama sa mas malawak na larangan ng accounting ang paggamit ng mga accrual na ito. Bilang karagdagan, sumasaklaw sa accounting ang mga sumusunod na aktibidad:
Lumilikha ng tsart ng mga account
Pagse-set up ng pangkalahatang ledger
Pagdidisenyo ng mga pahayag sa pananalapi
Ang pag-isyu ng na-customize na mga ulat sa pamamahala upang matugunan ang mga partikular na isyu
Pagbabago ng pag-uuri o pagtatala ng mga transaksyon upang matugunan ang ilang mga pamantayan sa accounting
Lumilikha ng isang badyet at ihinahambing ito sa aktwal na mga resulta
Ang pag-iipon ng mga pagbabalik ng buwis mula sa impormasyong pampinansyal
Lumilikha ng isang hanay ng mga kontrol sa loob ng kung saan nagpapatakbo ang sistemang pampinansyal
Ang pagdidisenyo ng isang talaan ng pag-iingat, pag-archive, at sistema ng pagkasira ng dokumento
Karaniwan, mayroong hindi bababa sa isang may kasanayang accountant na responsable para sa pagpapatakbo ng accounting ng isang daluyan hanggang sa malalaking sukat na negosyo, at kung sino ang nagtatakda ng mga pamamaraan na sinusundan ng isang mas malaking bilang ng mga bookkeepers.
Mayroong mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga posisyon ng bookkeeper at accountant. Ang papel na ginagampanan ng bookkeeper ay malawak na nakabatay, na may isang tao na karaniwang paghawak ng lahat ng mga transaksyon sa accounting para sa isang maliit na negosyo. Ang bookkeeper ay may kaugaliang maging napaka karanasan, ngunit mas malamang na nawawala sa pormal na pagsasanay sa accounting. Ang isang bookkeeper na may malaking responsibilidad ay maaaring tinukoy bilang isang buong-bayad na bookkeeper. Sa kabaligtaran, ang accountant ay mas malamang na gumana ng eksklusibo sa isang tukoy na lugar, tulad ng mga nakapirming assets o ang pangkalahatang ledger, at mas malamang na magkaroon ng pormal na pagsasanay sa pagpapaandar ng accounting. Mayroon ding landas sa karera para sa mga accountant, na humahantong sa mga posisyon ng katulong na controller at controller.
