Panahon ng pagpapanatili
Ang isang panahon ng pagpapanatili ay ang bilang ng mga taon na ang ilang mga talaan ay dapat itago bago sila masira. Ang panahong ito ay maaaring kailanganin ng batas o itakda batay sa iba pang mga kadahilanan, tulad ng ligal na pananagutan, serbisyo sa customer, o para sa mga hangarin sa pag-uulat ng pananalapi. Kapag nag-expire na ang panahon ng pagpapanatili para sa isang dokumento, karaniwang may isang karaniwang proseso para sa pag-verify na ang dokumento ay talagang maaaring sirain, na nagbibigay sa huling pamamahala ng pagkakataon sa pamamahala na ilipat ang dokumento sa pangmatagalang imbakan. Kung ang pagpipiliang ito ay hindi kinuha, pagkatapos ang dokumento ay nawasak.
Ang ilang mga dokumento na may espesyal na makasaysayang o ligal na halaga ay hindi kailanman nawasak; iyon ay, ang panahon ng pagpapanatili ay hindi tinukoy. Ang mga dokumentong ito ay karaniwang pinapanatili sa isang magkakahiwalay na permanenteng lokasyon ng imbakan.
