cdestem.com

Kasama sa gastos sa trabaho ang pagtitipon ng mga gastos ng mga materyales, paggawa, at overhead para sa isang tukoy na trabaho. Ang diskarte na ito ay isang mahusay na tool para sa pagsunod sa mga tukoy na gastos sa mga indibidwal na trabaho at suriin ang mga ito upang makita kung ang mga gastos ay maaaring mabawasan sa ibang mga trabaho. Ang isang kahaliling paggamit ay upang makita kung ang anumang labis na mga gastos na natamo ay maaaring singilin sa isang customer.

Ginagamit ang gastos sa trabaho upang makaipon ng mga gastos sa isang maliit na antas ng yunit. Halimbawa, ang gastos sa trabaho ay angkop para sa pagkuha ng gastos sa pagbuo ng isang pasadyang makina, pagdidisenyo ng isang programa ng software, pagbuo ng isang gusali, o paggawa ng isang maliit na pangkat ng mga produkto. Kasama sa gastos sa trabaho ang mga sumusunod na aktibidad sa accounting:

• Mga Kagamitan. Naipon nito ang gastos ng mga bahagi at pagkatapos ay itinalaga ang mga gastos na ito sa isang produkto o proyekto sa sandaling ginamit ang mga sangkap.

• Paggawa. Sisingilin ng mga empleyado ang kanilang oras sa mga tiyak na trabaho, na pagkatapos ay nakatalaga sa mga trabaho batay sa gastos sa paggawa ng mga empleyado.

• Overhead. Nag-iipon ito ng mga overhead na gastos sa mga pool pool, at pagkatapos ay inilalaan ang mga gastos sa mga trabaho.

Ang mga gastos sa trabaho ay nagreresulta sa magkakahiwalay na "mga balde" ng impormasyon tungkol sa bawat trabaho na maaaring suriin ng accountant ng gastos upang makita kung talagang dapat italaga ito sa trabahong iyon. Kung maraming mga trabaho na kasalukuyang isinasagawa, mayroong isang malaking pagkakataon na ang mga gastos ay hindi wastong nakatalaga, ngunit ang likas na katangian ng system ng gastos sa trabaho ay ginagawang masuri ito.

Kung ang isang trabaho ay inaasahang tatakbo sa isang mahabang panahon, kung gayon ang cost accountant ay maaaring pana-panahong ihambing ang mga gastos na naipon sa balde para sa trabahong iyon sa badyet nito, at bigyan ang babala ng pauna sa pamamahala kung ang mga gastos ay mukhang tatakbo nang maaga sa mga pagpapakita. Nagbibigay ito ng oras sa pamamahala upang makakuha ng kontrol sa mga natitirang proyekto, o posibleng lumapit sa customer tungkol sa isang pagtaas ng pagsingil upang masakop ang ilan o lahat ng labis na gastos.

Ang paggastos sa trabaho ay humihingi ng isang malaking halaga ng katumpakan ng gastos kung ang mga gastos ay ibabalik ng mga customer (tulad ng kaso sa isang kontrata na dagdag na gastos, kung saan binabayaran ng kostumer ang lahat ng gastos na natamo, kasama ang kita). Sa mga ganitong kaso, dapat maingat na suriin ng accountant ng gastos ang mga gastos na nakatalaga sa bawat trabaho bago ilabas ito sa tauhan ng pagsingil, na lumilikha ng isang invoice ng customer. Maaari itong maging sanhi ng mahabang oras para sa accountant sa gastos sa pagtatapos ng trabaho, dahil ang tagakontrol ng kumpanya ay nais na maglabas ng isang invoice sa lalong madaling panahon.

Paglalaan ng Trabaho ng Mga Kagamitan sa Paggastos

Sa isang kapaligiran na nagkakahalaga ng trabaho, ang mga materyales na gagamitin sa isang produkto o proyekto ay unang pumasok sa pasilidad at nakaimbak sa warehouse, pagkatapos na ito ay kinuha mula sa stock at inilabas sa isang tukoy na trabaho. Kung ang pagkasira o scrap ay nilikha, kung gayon ang mga normal na halaga ay sisingilin sa isang overhead cost pool para sa paglaon na paglalaan, habang ang mga abnormal na halaga ay sisingilin nang direkta sa gastos ng mga produktong ipinagbibili. Kapag ang trabaho ay nakumpleto sa isang trabaho, ang gastos ng buong trabaho ay inilipat mula sa imbentaryo ng work-in-process hanggang sa tapos na imbentaryo ng produkto. Pagkatapos, sa sandaling maipagbili ang mga kalakal, ang halaga ng pag-aari ay tinanggal mula sa account ng imbentaryo at inilipat sa gastos ng mga kalakal na naibenta, habang ang kumpanya ay nagtala din ng isang transaksyon sa pagbebenta.

Paggastos ng Paggastos sa Trabaho ng Trabaho

Sa isang kapaligiran na nagkakahalaga ng trabaho, ang paggawa ay maaaring sisingilin nang direkta sa mga indibidwal na trabaho kung ang paggawa ay direktang matutunton sa mga trabahong iyon. Ang lahat ng iba pang paggawa na nauugnay sa pagmamanupaktura ay naitala sa isang overhead cost pool at pagkatapos ay inilalaan sa iba't ibang bukas na trabaho. Ang unang uri ng paggawa ay tinatawag na direktang paggawa, at ang pangalawang uri ay kilala bilang hindi direktang paggawa. Kapag nakumpleto ang isang trabaho, inililipat ito sa isang tapos na account sa imbentaryo ng mga produkto. Pagkatapos, sa sandaling maipagbili ang mga kalakal, ang halaga ng pag-aari ay tinanggal mula sa account ng imbentaryo at inilipat sa gastos ng mga kalakal na naibenta, habang ang kumpanya ay nagtala din ng isang transaksyon sa pagbebenta.

Paggastos ng Paggastos sa Trabaho ng Overhead

Sa isang kapaligiran sa gastos sa trabaho, ang mga di-direktang gastos ay naipon sa isa o higit pang mga overhead cost pool, kung saan naglalaan ka ng mga gastos upang buksan ang mga trabaho batay sa ilang sukat ng paggamit ng gastos. Ang mga pangunahing isyu kapag naglalapat ng overhead ay patuloy na singilin ang parehong uri ng mga gastos sa overhead sa lahat ng mga panahon ng pag-uulat at patuloy na mailapat ang mga gastos na ito sa mga trabaho. Kung hindi man, maaaring maging napakahirap para sa accountant ng gastos na ipaliwanag kung bakit nag-iiba ang mga paglalaan ng overhead na gastos mula sa isang buwan hanggang sa susunod.

Ang akumulasyon ng mga tunay na gastos sa mga overhead pool at ang kanilang paglalaan sa mga trabaho ay maaaring maging isang proseso ng pag-ubos ng oras na makagambala sa pagsara ng mga libro sa isang panahon ng pag-uulat. Upang mapabilis ang proseso, ang isang kahalili ay upang maglaan ng karaniwang mga gastos na batay sa mga gastos sa kasaysayan. Ang mga pamantayang gastos na ito ay hindi magiging eksaktong kapareho ng mga aktwal na gastos, ngunit madaling makalkula at mailaan.

Ang proseso ng paglalaan ng overhead para sa karaniwang mga gastos ay ang paggamit ng impormasyon sa makasaysayang gastos upang makarating sa isang pamantayang rate bawat yunit ng aktibidad, at pagkatapos ay ilaan ang pamantayang halagang ito sa mga trabaho batay sa kanilang mga yunit ng aktibidad. Pagkatapos ay ibabawas mo ang kabuuang halaga na inilalaan mula sa overhead cost pool (na naglalaman ng aktwal na mga overhead na gastos), at itapon ang anumang natitirang halaga sa overhead cost pool. Maaari mong gamitin ang anuman sa mga sumusunod na pamamaraan upang itapon ang natitirang halaga:

• Singil sa gastos ng mga produktong nabenta. Singilin ang buong pagkakaiba-iba sa gastos ng mga ipinagbibiling kalakal. Ito ang pinakasimpleng pamamaraan.

• Ilaan ang pagkakaiba-iba. Italaga ang pagkakaiba-iba sa mga account para sa natapos na kalakal, work-in-process, at gastos ng mga kalakal na nabili, batay sa nagtatapos na mga balanse sa mga account na ito. Ang pamamaraang ito ay bahagyang mas matagal, ngunit ito ang pinaka teoretikal na pamamaraan sa ilalim ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting.

• Singil sa mga trabaho. Ilahad ang pagkakaiba sa mga trabahong iyon na bukas sa panahon ng pag-uulat. Ang pamamaraang ito ay ang pinaka-gugugol ng oras. Mahalagang ibabalik nito ang isang kumpanya sa isang aktwal na system ng gastos, dahil ang mga resulta ng pamamaraang ito ay aasahan ang mga nilikha sa ilalim ng isang aktwal na sistema ng paglalaan ng gastos.

Ang paglalaan ng isang overhead na gastos sa pool ay sa pamamagitan ng kahulugan na likas na hindi tumpak, dahil ang mga pinagbabatayan na gastos ay hindi maaaring direktang maiugnay sa isang trabaho. Dahil dito, pinakamahusay na gamitin ang pinakasimpleng mga pamamaraan sa itaas upang magtapon ng anumang mga natitirang halaga sa overhead cost pool.

Katulad na Mga Tuntunin

Ang gastos sa trabaho ay kilala rin bilang gastos sa pagkakasunud-sunod ng trabaho.