Mga bahagi ng isang panloob na control system
Ang isang sistema ng panloob na kontrol ay may limang mga bahagi. Ang isang accountant ay dapat magkaroon ng kamalayan ng mga sangkap na ito kapag nagdidisenyo ng isang sistema ng accounting, tulad ng alinman sa sinumang nag-awdit ng system. Ang mga bahagi ng isang panloob na control system ay ang mga sumusunod:
Kontrolin ang kapaligiran. Ito ang ugali ng pamamahala at kanilang mga empleyado hinggil sa pangangailangan para sa panloob na mga kontrol. Kung ang mga kontrol ay seryosohin, lubos nitong pinahuhusay ang katatagan ng system ng panloob na kontrol.
Pagsusuri sa peligro. Ito ang proseso ng pagrepaso sa negosyo upang makita kung saan nakasalalay ang mga pinaka kritikal na peligro, at pagkatapos ay pagdidisenyo ng mga kontrol upang matugunan ang mga panganib na iyon. Ang pagtatasa na ito ay dapat na isagawa sa isang regular na batayan, upang isaalang-alang ang anumang mga bagong panganib na ipinakilala ng mga pagbabago sa negosyo.
Mga aktibidad sa pagkontrol. Ito ang paggamit ng mga sistema ng accounting, teknolohiya ng impormasyon, at iba pang mapagkukunan upang matiyak na mailalagay ang naaangkop na mga kontrol at gumagana nang maayos. Halimbawa, maaaring may mga sistema ng accounting sa lugar upang pana-panahong magsagawa ng mga audit ng imbentaryo at naayos na mga pag-audit ng asset. Bilang karagdagan, maaaring may mga backup na off-site upang i-minimize ang panganib ng pagkawala ng data.
Impormasyon at komunikasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga kontrol ay dapat na maipaabot sa pamamahala sa isang napapanahong paraan, upang ang mga pagkukulang ay maaaring agad na matugunan. Ang dami ng impormasyong naipaabot ay dapat na naaangkop sa mga pangangailangan ng tatanggap.
Pagsubaybay. Ito ang hanay ng mga proseso na ginamit ng pamamahala upang suriin at suriin kung gumagana nang maayos ang panloob na mga kontrol. Sa isip, ang pamamahala ay dapat na makita ang mga pagkabigo sa kontrol at gumawa ng mga pagsasaayos upang mapabuti ang kapaligiran sa pagkontrol. Kung hindi man, ang isang hindi tama o hindi mabisang kontrol ay maaaring pahintulutan ang mga maling pahayag na dumaan sa mga pahayag sa pananalapi.
