cdestem.com

Ang accounting ay kasanayan sa pagtatala at pag-uulat sa mga transaksyon sa negosyo. Ang mga pangunahing kaalaman sa accounting ay maaaring buod sa loob ng mga sumusunod na puntos:

• Sistema ng pag-iingat ng rekord. Una, dapat mayroong isang nakapangangatwiran na diskarte sa pag-iingat ng record. Nangangahulugan ito ng pagse-set up ng mga account kung saan nakaimbak ang impormasyon. Ang mga account ay nabibilang sa mga sumusunod na pag-uuri:
  • Mga Asset. Ito ang mga item na binili o nakuha, ngunit hindi agad natupok. Ang mga halimbawa ay mga natanggap na account at imbentaryo.
  • Mga Pananagutan. Ito ang mga obligasyon ng negosyo, na babayaran sa ibang araw. Ang mga halimbawa ay ang mga account na maaaring bayaran at ang mga utang ay maaaring bayaran.
  • Equity. Ito ang mga assets na binawasan ang pananagutan, at kumakatawan sa interes ng pagmamay-ari ng mga may-ari ng negosyo.
  • Kita. Ito ang halagang sinisingil sa mga customer kapalit ng paghahatid ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo.
  • Mga gastos. Ito ang halaga ng mga assets na natupok sa panahon ng pagsukat. Ang mga halimbawa ay gastos sa renta at gastos sa sahod.
• Mga Transaksyon. Ang accountant ay responsable para sa paggawa ng isang bilang ng mga transaksyon sa negosyo, habang ang iba ay ipinasa sa accountant mula sa iba pang mga bahagi ng kumpanya. Bilang bahagi ng mga transaksyong ito, naitala ang mga ito sa loob ng mga account na aming nabanggit sa unang punto. Ang mga pangunahing transaksyon ay:
  • Bumili ng mga materyales at serbisyo. Kinakailangan ang pagpapalabas ng mga order sa pagbili at pagbabayad ng mga invoice ng tagapagtustos.
  • Magbenta ng mga kalakal at serbisyo sa mga customer. Kinakailangan ang paglikha ng isang invoice upang maipadala sa bawat customer, na nagdodokumento ng halagang inutang ng customer.
  • Makatanggap ng mga pagbabayad mula sa mga customer. Nangangailangan ng pagtutugma ng natanggap na cash upang buksan ang mga invoice.
  • Bayaran ang mga empleyado. Kinakailangan ang koleksyon ng impormasyon na nagtrabaho sa oras mula sa mga empleyado, na pagkatapos ay ginagamit upang makagawa ng impormasyon ng kabuuang sahod, pagbawas sa buwis, at iba pang mga pagbawas, na nagreresulta sa net pay sa mga empleyado.
• Pag-uulat. Kapag ang lahat ng mga transaksyon na nauugnay sa isang panahon ng accounting ay nakumpleto, pinagsama-sama ng accountant ang impormasyong nakaimbak sa mga account at ini-reformat ito sa tatlong mga dokumento na pinagsamang tinawag na mga pahayag sa pananalapi. Ang mga pahayag na ito ay:
  • Pahayag ng kita. Ipinapakita ng dokumentong ito ang mga kita at binabawas ang lahat ng gastos na natamo upang makarating sa isang netong kita o pagkawala para sa panahon ng pag-uulat. Sinusukat nito ang kakayahan ng isang negosyo upang akitin ang mga customer at mapatakbo sa isang mahusay na pamamaraan.
  • Sheet ng balanse. Ipinapakita ng dokumentong ito ang mga assets, liability, at equity ng isang negosyo hanggang sa katapusan ng panahon ng pag-uulat. Ipinapakita nito ang posisyon sa pananalapi ng isang nilalang bilang isang punto sa oras, at masusing susuriin upang matukoy ang kakayahan ng isang samahan na bayaran ang mga singil nito.
  • Pahayag ng cash flow. Ipinapakita ng dokumentong ito ang mga mapagkukunan at paggamit ng cash sa panahon ng pag-uulat. Lalo na kapaki-pakinabang ito kapag ang halaga ng netong kita na lumilitaw sa pahayag ng kita ay nag-iiba mula sa netong pagbabago sa cash sa panahon ng pag-uulat.

Ang ipinakita na mga pangunahing kaalaman sa accounting ay binabanggit lamang ang barest outline ng mga pagpapaandar na isinagawa ng accountant. Mayroong maraming mas advanced na mga paksa na napailalim sa payong ng accounting, tulad ng:

• Accounting sa gastos. Sumasangkot sa pagsusuri ng mga gastos sa produkto, pagsusuri sa mga pagkakaiba-iba ng pagpapatakbo, paglahok sa mga pag-aaral sa kakayahang kumita, pagsusuri sa bottleneck, at marami pang ibang mga paksa sa pagpapatakbo.
• Panloob na pag-audit. Nagsasangkot ng pagsusuri sa panloob na mga talaan upang makita kung naproseso nang tama ang mga transaksyon, at kung ang itinatag na sistema ng mga kontrol ay na-adher ng mga tauhan.
• Pag-account sa buwis. Nagsasangkot ng pagpaplano na bawasan o ipagpaliban ang mga pagbabayad ng buwis, pati na rin ang pagsampa ng maraming uri ng mga pagbabalik sa buwis.