Ano ang pag-post sa accounting?
Ang pag-post sa accounting ay kapag ang mga balanse sa mga subledger at ang pangkalahatang journal ay inilipat sa pangkalahatang ledger. Inililipat lamang ng pag-post ang kabuuang balanse sa isang subledger sa pangkalahatang ledger, hindi ang mga indibidwal na transaksyon sa subledger. Ang isang manager ng accounting ay maaaring pumili upang makisali sa pag-post ng medyo madalang, tulad ng isang beses sa isang buwan, o marahil ay mas madalas na isang beses sa isang araw.
Ginagamit lamang ang mga Subledger kapag mayroong isang malaking dami ng aktibidad ng transaksyon sa isang tiyak na lugar ng accounting, tulad ng imbentaryo, mga account na mababayaran, o mga benta. Sa gayon, nalalapat lamang ang pag-post sa mga sitwasyong mas malaki ang lakas ng tunog. Para sa mga sitwasyong mababa ang dami ng transaksyon, ang mga entry ay direktang ginawa sa pangkalahatang ledger, kaya't walang mga subledger at samakatuwid ay hindi na kailangan para sa pag-post.
Halimbawa, ang ABC International ay naglalabas ng 20 mga invoice sa mga customer nito sa loob ng isang linggong panahon, kung saan ang mga kabuuan sa subledger ng benta ay para sa mga benta na $ 300,000. Lumilikha ang taga-kontrol ng ABC ng isang entry sa pag-post upang ilipat ang kabuuan ng mga benta na ito sa pangkalahatang ledger na may $ 300,000 debit sa mga account na matatanggap na account at isang $ 300,000 na credit sa account ng kita.
Ginagamit din ang pag-post kapag ang isang kumpanya ng magulang ay nagpapanatili ng magkakahiwalay na hanay ng mga libro para sa bawat isa sa mga subsidiary na kumpanya. Sa kasong ito, ang mga tala ng accounting para sa bawat subsidiary ay mahalagang kapareho ng mga subledger, kaya't ang kabuuan ng account mula sa mga subsidiary ay nai-post sa mga ng kumpanya ng magulang. Maaari din itong hawakan sa isang hiwalay na spreadsheet sa pamamagitan ng isang manu-manong proseso ng pagsasama-sama.
Ang pag-post ay natanggal sa ilang mga sistema ng accounting, kung saan hindi ginagamit ang mga subledger. Sa halip, ang lahat ng impormasyon ay direktang nakaimbak sa mga account na nakalista sa pangkalahatang ledger.
Kapag nagtatrabaho ang pag-post, ang isang taong nagsasaliksik ng impormasyon sa pangkalahatang ledger ay dapat na "mag-drill" mula sa mga kabuuan ng account na nai-post sa mga nauugnay na pangkalahatang ledger account, at maghanap sa detalyadong mga talaang nakalista sa mga nauugnay na subledger. Maaari itong mangailangan ng isang makabuluhang halaga ng karagdagang gawain sa pagsasaliksik.
Mula sa pananaw ng pagsasara ng mga libro, ang pag-post ay isa sa mga pangunahing hakbang sa pamaraan na kinakailangan bago magawa ang mga pahayag sa pananalapi. Sa prosesong ito, ang lahat ng pagsasaayos ng mga entry sa iba't ibang mga subledger at pangkalahatang journal ay dapat gawin, pagkatapos na ang kanilang mga nilalaman ay nai-post sa pangkalahatang ledger. Nakaugalian sa puntong ito na magtakda ng isang lock-out flag sa accounting software, upang walang karagdagang mga pagbabago sa mga subledger at journal na maaaring magawa para sa pagsara ng panahon ng accounting. Ang pag-access sa mga subledger at journal ay pagkatapos ay buksan para sa susunod na panahon ng accounting.
Kung ang pag-post nang hindi sinasadya ay hindi nangyari bilang bahagi ng proseso ng pagsasara, ang mga kabuuan sa pangkalahatang ledger ay hindi magiging tumpak, o ang mga pahayag sa pananalapi na naipon mula sa pangkalahatang ledger.
