cdestem.com

Ang isang transaksyon sa accounting ay isang kaganapan sa negosyo na may epekto sa pera sa mga pahayag sa pananalapi ng isang negosyo. Ito ay naitala sa mga talaan ng accounting ng negosyo. Ang mga halimbawa ng mga transaksyon sa accounting ay:

• Ibenta nang cash sa isang customer

• Binebenta nang credit sa isang customer

• Makatanggap ng cash sa pagbabayad ng isang invoice na inutang ng isang customer

• Bumili ng mga nakapirming assets mula sa isang supplier

• Itala ang pamumura ng isang nakapirming pag-aari sa paglipas ng panahon

• Bumili ng mga magagamit na supply mula sa isang tagapagtustos

• Pamumuhunan sa ibang negosyo

• Pamumuhunan sa mga mahalagang papel na nabebenta

• Nakikilahok sa isang halamang bakod upang mapagaan ang mga epekto ng isang hindi kanais-nais na pagbabago ng presyo

• Manghiram ng pondo mula sa isang nagpapahiram

• Mag-isyu ng isang dividend sa mga namumuhunan

• Pagbebenta ng mga assets sa isang third party

Maaari ding magkaroon ng mga mapanlinlang na transaksyon sa accounting na mahalagang binubuo ng pamamahala o kawani ng accounting. Ang mga transaksyong ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng paggamit ng isang komprehensibong sistema ng mga kontrol.

Ang bawat transaksyon sa accounting ay kailangang sundin ang mga dikta ng equation ng accounting, na nagsasaad na ang anumang transaksyon ay dapat magresulta sa mga assets na katumbas ng mga pananagutan kasama ang equity ng mga shareholder. Halimbawa:

• Ang isang pagbebenta sa isang customer ay nagreresulta sa isang pagtaas sa mga account na matatanggap (pag-aari) at isang pagtaas sa kita (hindi direktang pagtaas ng equity ng mga stockholder).

• Ang isang pagbili mula sa isang tagapagtustos ay nagreresulta sa isang pagtaas sa mga gastos (hindi tuwirang binabawas ang equity ng mga shareholder) at isang pagbawas sa cash (asset).

• Ang isang resibo ng cash mula sa isang customer ay nagreresulta sa isang pagtaas sa cash (assets) at pagbaba sa mga account na matatanggap (asset).

• Ang mga pondo sa paghiram mula sa isang nagpapahiram ay nagreresulta sa isang pagtaas ng cash (assets) at pagtaas ng mga utang na maaaring bayaran (pananagutan).

Kaya, ang bawat transaksyon sa accounting ay nagreresulta sa isang balanseng equation ng accounting.

Ang mga transaksyon sa accounting ay alinman sa direkta o hindi direktang naitala sa isang entry sa journal. Ang hindi direktang pagkakaiba-iba ay nilikha kapag gumamit ka ng isang module sa accounting software upang maitala ang isang transaksyon, at lumilikha ang module ng entry sa journal para sa iyo. Halimbawa, idi-debit ng module ng pagsingil sa accounting software ang mga account na matatanggap na account at bibigyan ng kredito ang kita ng account sa tuwing lumilikha ka ng isang invoice ng customer.

Kung ang isang entry sa journal ay nilikha nang direkta sa isang manu-manong sistema ng accounting, patunayan na ang kabuuan ng lahat ng mga debit ay katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga kredito, o ang transaksyon ay hindi balanseng, na ginagawang imposibleng lumikha ng mga pahayag sa pananalapi. Kung ang isang entry sa journal ay nilikha nang direkta sa isang accounting software package, tatanggi ang software na tanggapin ang entry maliban kung ang mga pag-debit ay pantay na kredito.