Kahulugan ng voucher
Ang isang voucher ay isang panloob na dokumento na naglalarawan at nagpapahintulot sa pagbabayad ng isang pananagutan sa isang tagapagtustos. Ito ay karaniwang ginagamit sa isang manu-manong sistema ng pagbabayad, kung saan ito ay bahagi ng system ng mga kontrol. Karaniwang naglalaman ang isang voucher ng sumusunod na impormasyon:
Ang numero ng pagkakakilanlan ng tagapagtustos
Ang halagang babayaran
Ang petsa kung saan dapat bayaran
Ang mga account na sisingilin upang maitala ang pananagutan
Anumang naaangkop na maagang mga tuntunin sa diskwento sa pagbabayad
Isang pirma sa pag-apruba o selyo
Ang impormasyon ng voucher ay maaaring tipunin sa isang packet, kung saan ang pangunahing dokumento ng voucher ay nakakabit sa invoice ng tagapagtustos, katibayan ng resibo, at order ng pagbili. Ang packet na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapanatili ng mga kaugnay na dokumento sa isang lugar, at ginagawang mas madali ang parehong pagbibigay-katwiran at pag-audit sa mga transaksyon na maaaring bayaran.
Ang isang voucher ay nilikha kasunod ng pagtanggap ng isang invoice mula sa isang supplier. Ito ay natatak na "bayad" kapag ang isang tseke o elektronikong pagbabayad ay nagawa sa isang tagapagtustos, at pagkatapos ay nai-archive, kasama ang anumang mga sumusuportang dokumento.
Kung ang mga voucher ay ginagamit para sa lahat ng mga maaaring bayaran, ang kanilang kabuuan ay maaaring pagsamahin upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga account na mababayaran na hindi pa nababayaran. Ang pagpapaandar na ito ay hindi kinakailangan sa isang computerized system, kung saan ang may edad na ulat na nabayaran ang gamitin sa halip.
Ang isang voucher ay hindi nilikha kapag ang isang pananagutan ay naipon lamang (na kung wala ang isang invoice ng tagapagtustos). Gayundin, ang mga voucher ay hindi ginagamit sa proseso ng payroll.
