Paano magkakasundo ang matatanggap na mga account
Ang pagkakasundo ng mga natanggap na account ay ang proseso ng pagtutugma ng detalyadong halaga ng hindi bayad na pagsingil ng customer sa mga natanggap na account na kabuuang nakasaad sa pangkalahatang ledger. Mahalaga ang proseso ng pagtutugma na ito, sapagkat pinatutunayan nito na ang pangkalahatang numero ng ledger para sa mga natanggap ay nabigyang katarungan. Ang dalawang mapagkukunan ng impormasyon para sa pagkakasundo na ito ay ang mga sumusunod:
Pangkalahatang ledger. Karaniwan ay may isang account sa pangkalahatang ledger na partikular na itinalaga para sa nag-iisang pagsasama-sama ng lahat ng mga natanggap na nauugnay sa mga customer (kilala bilang mga natanggap sa kalakalan). Matapos ang lahat ng mga transaksyon ay naitala para sa isang panahon ng pag-uulat at ang lahat ng mga balanse ng ledger ng subsidiary ay nai-post sa pangkalahatang ledger, ang nagresultang pagtatapos na balanse sa mga account na matatanggap ay ang kabuuan ng buod upang ma-verify sa pamamagitan ng isang pagkakasundo.
Detalye ng matatanggap. Ang detalyadong listahan ng hindi bayad na pagsingil ng customer na dapat tumugma sa pagtatapos ng balanse sa pangkalahatang ledger ay karaniwang naitala sa isang ledger ng pagbebenta ng subsidiary. Upang makuha ang impormasyong ito para sa mga layunin ng pagkakasundo, i-print ang matatandang ulat na matatanggap ng mga account sa huling araw ng panahon ng pag-uulat. Ang mga kabuuan sa ulat na ito ay ihinahambing sa natanggap na kabuuang sa pangkalahatang ledger.
Kapag isinasagawa ang pagkakasundo, maaaring may mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang halaga para sa mga sumusunod na kadahilanan:
Ang isang entry sa journal ay ginawa sa pangkalahatang ledger account na na-bypass ang ledger ng pagbebenta ng subsidiary. Ito ang pinakakaraniwang dahilan para sa isang pagkakaiba.
Ang isang pagsingil ay hindi sinasadyang nai-post sa isang account maliban sa account na matatanggap ng kalakalan. Ito ang hindi gaanong karaniwang dahilan para sa isang pagkakaiba, dahil ang module ng pagsingil ay nakatakda upang awtomatikong maitala ang lahat ng mga pagsingil sa tamang account.
Ang ulat ng may edad na mga natanggap ay pinatakbo bilang ibang petsa kaysa sa petsa na ginamit upang makuha ang pangkalahatang balanse ng ledger.
Ang proseso ng pagkakasundo na ito ay karaniwang isinasagawa bilang bahagi ng buwanang pagtatapos ng mga aktibidad bago ang pagpapalabas ng mga pahayag sa pananalapi. Kung ang pagsasaayos ay hindi isinasagawa at naging isang error sa pangkalahatang ledger, nangangahulugan ito na maaaring may isang materyal na kawastuhan sa mga pahayag sa pananalapi.
Sa isang minimum, dapat magkaroon ng pagkakasundo ng mga account na matatanggap sa pagtatapos ng taon ng pananalapi, upang ang anumang mga kamalian na nauugnay sa mga natanggap ay aalisin mula sa mga pahayag sa pananalapi bago ang kanilang pagsusuri sa mga panlabas na tagasuri ng kumpanya.
