Ang accrual na batayan ng accounting
Ang accrual na batayan ng accounting ay ang konsepto ng pagtatala ng mga kita kapag kinita at gastos bilang natamo. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nakakaapekto rin sa sheet ng balanse, kung saan ang mga matatanggap o maaaring bayaran ay maaaring maitala kahit na sa kawalan ng nauugnay na resibo ng cash o pagbabayad ng cash, ayon sa pagkakabanggit.
Ang accounting ng batayan sa accrual ay ang pamantayan ng diskarte sa pagtatala ng mga transaksyon para sa lahat ng mas malalaking negosyo. Ang konsepto na ito ay naiiba mula sa batayan ng cash ng accounting, kung saan ang mga kita ay naitala kapag natanggap ang cash, at ang mga gastos ay naitala kapag ang cash ay binayaran. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagpapatakbo sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting ay magtatala ng isang benta sa sandaling mag-isyu ito ng isang invoice sa isang customer, habang ang isang kumpanya ng cash basis ay maghihintay na mabayaran bago nito itala ang pagbebenta. Katulad nito, ang isang accrual basis na kumpanya ay magtatala ng isang gastos tulad ng natamo, habang ang isang kumpanya ng batayan ng cash sa halip ay maghintay upang bayaran ang tagapagtustos nito bago itala ang gastos.
Ang accrual na batayan ng accounting ay itinaguyod sa ilalim ng parehong tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) at mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi (IFRS). Ang parehong mga balangkas sa accounting na ito ay nagbibigay ng patnubay hinggil sa kung paano mag-account para sa mga transaksyon sa kita at gastos kung wala ang mga resibo ng cash o mga pagbabayad na mag-uudyok sa pagtatala ng isang transaksyon sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting.
Ang accrual na batayan ng accounting ay may kaugaliang magbigay ng higit pang pagkilala sa mga kita at gastos sa paglipas ng panahon, at sa gayon ay isinasaalang-alang ng mga namumuhunan na ang pinaka-wastong sistema ng accounting para sa pagtiyak ng mga resulta ng pagpapatakbo, posisyon sa pananalapi, at cash flow ng isang negosyo. Sa partikular, sinusuportahan nito ang prinsipyo ng pagtutugma, kung saan ang mga kita at lahat ng nauugnay na gastos ay maitatala sa loob ng parehong panahon ng pag-uulat; sa paggawa nito, dapat posible na makita ang buong lawak ng kita at pagkalugi na nauugnay sa mga partikular na transaksyon sa negosyo sa loob ng iisang panahon ng pag-uulat.
Ang batayan ng accrual ay nangangailangan ng paggamit ng mga pagtatantya sa ilang mga lugar. Halimbawa, ang isang kumpanya ay dapat magtala ng isang gastos para sa tinatayang masamang utang na hindi pa natamo. Sa paggawa nito, ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa isang transaksyon sa kita ay naitala nang sabay sa kita, na nagreresulta sa isang pahayag sa kita na ganap na sumasalamin sa mga resulta ng pagpapatakbo. Katulad nito, maaaring maitala ang tinatayang halaga ng mga pagbalik ng produkto, mga allowance sa pagbebenta, at lipas na imbentaryo. Ang mga pagtatantya na ito ay maaaring hindi ganap na tama, at sa gayon ay maaaring humantong sa materyal na hindi tumpak na mga pahayag sa pananalapi. Dahil dito, isang malaking halaga ng pangangalaga ang dapat gamitin kapag tinatantya ang naipon na gastos.
Ang isang maliit na negosyo ay maaaring pumili upang maiwasan ang paggamit ng accrual na batayan ng accounting, dahil nangangailangan ito ng isang tiyak na halaga ng kadalubhasaan sa accounting. Gayundin, ang isang maliit na may-ari ng negosyo ay maaaring pumili upang manipulahin ang tiyempo ng mga pag-agos ng cash at pag-agos upang lumikha ng isang mas maliit na halaga ng nabubuwisang kita sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, na maaaring magresulta sa pagpapaliban ng mga pagbabayad ng buwis sa kita.
Ang isang makabuluhang pagkabigo ng accrual na batayan ng accounting ay na maaari nitong ipahiwatig ang pagkakaroon ng mga kita, kahit na ang mga nauugnay na pag-agos ng cash ay hindi pa nagaganap. Ang resulta ay maaaring maging isang sinasabing kumikitang entity na nagugutom sa cash, at kung saan maaaring samakatuwid ay malugi sa kabila ng naiulat na antas ng kakayahang kumita. Dahil dito, dapat mong bigyang pansin ang pahayag ng cash flow ng isang negosyo, na nagsasaad ng daloy ng cash papunta at palabas ng isang negosyo.
