Reserve accounting
Ang isang reserba ay kita na inilaan para sa isang partikular na layunin. Ang mga reserba ay minsan ay naka-set up upang bumili ng mga nakapirming assets, magbayad ng isang inaasahang ligal na pag-areglo, magbayad ng bonus, magbayad ng utang, magbayad para sa pag-aayos at pagpapanatili, at iba pa. Ginagawa ito upang maiwasan ang paggamit ng mga pondo para sa iba pang mga layunin, tulad ng pagbabayad ng mga dividend o pagbili muli ng mga pagbabahagi. Maaari itong magsilbing isang senyas sa mga namumuhunan, na ang isang tiyak na halaga ng cash ay hindi dapat ipamahagi sa kanila sa anyo ng mga dividend. Ang lupon ng mga direktor ay pinahintulutan na lumikha ng isang reserba.
Ang isang reserba ay isang bagay ng isang anunismo, sapagkat walang ligal na paghihigpit sa paggamit ng mga pondo na itinalaga bilang nakalaan. Kaya, ang mga pondong itinalaga bilang isang reserbang maaaring aktwal na magamit para sa anumang layunin. Ang accounting sa Reserve ay medyo simple - idedebol lang ang napanatili na account ng kita para sa halagang maihihiwalay sa isang reserba na account, at i-credit ang reserba na account para sa parehong halaga. Kapag nakumpleto ang aktibidad na naging sanhi ng paggawa ng reserba, baligtarin lamang ang entry upang ilipat ang balanse pabalik sa napanatili na account ng kita.
Halimbawa, ang isang negosyo ay nais na magreserba ng mga pondo para sa isang proyekto sa konstruksyon ng gusali sa hinaharap, at sa gayon ay nagbibigay ng kredito sa pondo ng Building Reserve na $ 5 milyon at ang mga debit ay nagpapanatili ng mga kita para sa parehong halaga. Ang gusali ay itinatayo sa halagang $ 4.9 milyon, na isinasaalang-alang bilang isang debit sa naayos na account ng mga assets at isang kredito sa cash. Kapag nakumpleto ang gusali, ang orihinal na pagpasok ng reserba ay nababaligtad, na may $ 5 milyon na na-debit sa pondo ng Building Reserve at $ 5 milyon na na-kredito sa napanatili na account sa kita.
Ang isang item ng linya ng reserba ay hindi kinakailangang maipakita nang magkahiwalay sa sheet ng balanse; maaari itong pagsamahin sa napanatili na item ng linya ng mga kita.
Ang term reserba ay hindi tinukoy sa ilalim ng Pangkalahatang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting, maliban sa aplikasyon nito sa mga reserbang langis at gas.
