Pagtukoy sa gastos ng contra
Ang isang gastos sa kontra ay isang account sa pangkalahatang ledger na ipinares at na-offset ng isang tukoy na account sa gastos. Karaniwang ginagamit ang account kapag ang isang kumpanya ay una na nagbabayad para sa isang item sa gastos, at pagkatapos ay binayaran ng isang third party para sa ilan o lahat ng paunang paggasta na ito. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbabayad para sa segurong medikal sa ngalan ng mga empleyado nito, na itinatala nito sa isang account ng gastos sa mga benepisyo ng empleyado. Pagkatapos, kapag ang bahagi ng gastos na binabayaran ng empleyado ay binabayaran sa kumpanya ng mga empleyado, ang mga reimbursement na ito ay naitala sa isang account contra expense account. Ang net epekto ng dalawang mga account ay isang nabawasan kabuuang gastos gastos para sa kumpanya.
Ang mga account sa gastos at mga account ng kontra na gastos kung saan ipinapares ang mga ito ay karaniwang pinagsama sa pahayag ng kita sa isang solong item sa linya, upang ang mga mambabasa ay hindi magkaroon ng kamalayan na mayroon ding isang contra account.
Ang mga contra expense account ay may natural na balanse sa kredito, taliwas sa natural na balanse ng debit ng isang pangkaraniwang account sa gastos. Samakatuwid, ang isang contra expense account na naglalaman ng isang balanse sa pag-debit ay dapat magkaroon ng isang negatibong balanse sa pagtatapos.
Ang mga contra expense account ay bihirang ginagamit, sapagkat nahanap ng mga organisasyon na mas madaling magrekord ng mga pagbabayad ng third-party nang direkta laban sa isang expense account. Gayunpaman, ang mga account na ito ay kapaki-pakinabang pa rin kapag nakikipag-usap sa maraming dami ng mga muling pagbabayad, kung saan mas malinis at hindi gaanong nakalilito na itago ang impormasyon sa isang hiwalay na account. Sa gayon, ang paggamit ng isang magkakahiwalay na contra expense account ay ginagawang mas madali upang subaybayan ang daloy ng mga gastos at bayad.
Ang pagsusuri sa isang linya ng takbo ng buwanang mga karagdagan sa isang kontra na gastos sa account ay isang mahusay na paraan upang matukoy kung ang anumang mga pagbabayad ng third party ay hindi ginawa sa kumpanya, o kung ang dalawa sa mga pagbabayad na ito ay hindi wastong naitala sa loob ng parehong buwan. Sa gayon, maaaring magamit ang account para sa mga layunin ng pagsisiyasat.
