Pagtukoy ng imbentaryo ng imbentaryo
Ang isang reserba ng imbentaryo ay isang account contra ng asset na ginagamit upang isulat ang halaga ng imbentaryo. Naglalaman ang account ng isang tinantyang singil para sa imbentaryo na hindi pa tukoy na nakilala, ngunit kung saan inaasahan ng accountant na isulat ang halagang kung saan ito kasalukuyang naitala. Maaaring may iba`t ibang mga sanhi para sa nasabing pagsulat, tulad ng pagkabulok, pagkasira, o pagnanakaw ng imbentaryo.
Kapag nilikha ang isang reserba ng imbentaryo, singilin ang gastos sa gastos ng mga kalakal na ipinagbibili para sa dagdag na halaga kung saan nais mong dagdagan ang anumang umiiral na reserba ng imbentaryo (o gumamit ng isang magkakahiwalay na account sa loob ng halaga ng pagbebenta ng klaseng nabenta), at kredahin ang imbentaryo account Sa paglaon, kapag may isang makikilalang pagbawas sa pagtatasa ng imbentaryo, bawasan ang dami ng reserba ng imbentaryo na may isang debit, at kredito ang account ng asset ng imbentaryo para sa parehong halaga. Kaya, ang gastos ay kinikilala bago ang pagkakakilanlan ng isang tukoy na isyu sa imbentaryo, na maaaring hindi mangyari sa loob ng ilang oras.
Halimbawa, nagpasiya ang controller ng ABC International na mapanatili ang isang 3% na reserba ng imbentaryo, batay sa karanasan sa kasaysayan ng kumpanya na may mga pagkalugi sa imbentaryo. Ang halagang ito ay isang $ 30,000 na debit sa gastos ng mga kalakal na naibenta, at isang $ 30,000 na kredito sa account ng kontrobersya na reserba ng imbentaryo. Nang maglaon ay kinikilala ng kumpanya ang $ 10,000 ng lipas na imbentaryo; isinusulat nito ang halaga ng imbentaryo na may $ 10,000 debit sa imbentaryo ng contra account ng imbentaryo at isang kredito sa account sa imbentaryo. Nag-iiwan ito ng $ 20,000 na balanse sa reserba na account.
Ang paggamit ng isang reserba ng imbentaryo ay itinuturing na konserbatibo na accounting, dahil ang isang negosyo ay may pagkukusa sa pagtantya ng pagkawala ng imbentaryo kahit na bago ito magkaroon ng tiyak na kaalaman na nangyari ito. Kung hindi ka gagamit ng isang reserbang at hindi mo rin ginamit ang pagbibilang ng ikot upang magbigay ng katibayan ng mga bilang ng imbentaryo, pagkatapos ay maaari kang mabigla ng isang mas mababang-inaasahang pagtatasa ng imbentaryo sa pagtatapos ng taon, kung saan mo kailangang magtala ng isang malaking singil sa pagtatapos ng taon. Ang hindi inaasahang isang beses na pagsingil na ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng isang patuloy na serye ng mas maliit na singil upang makabuo ng isang reserba ng imbentaryo sa paglipas ng taon.
Sa kabaligtaran, maaari ka ring gumawa ng isang menor de edad na halaga ng pandaraya sa pag-uulat sa pamamagitan ng pagdaragdag ng laki ng reserba ng imbentaryo sa mga nakikitang panahon at paggamit ng napalaking reserba na ito upang mabawasan ang balanse kapag kailangan mong taasan ang naiulat na kita. Ang ganitong uri ng pag-uugali ay hindi pinahintulutan, at maaaring makita ng mga auditor na nais na makita ang isang wastong pagbibigay-katwiran para sa anumang hindi pangkaraniwang mga pagbabago sa reserba.
Nalalapat ang mga reserba ng imbentaryo sa ilalim ng halos lahat ng mga pamamaraan ng pagtatala ng halaga ng imbentaryo, kabilang ang FIFO, LIFO, at mga timbang na average na pamamaraan.
